Andrea Aeberhard

Berufserfahrung von Andrea Aeberhard

• Bis heute 7 Jahre und 4 Monate, seit März 2017

  Assistentin der Geschäftsleitung

  Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA

• 2 Jahre und 2 Monate, Jan. 2014 - Feb. 2016

  Assistentin CEO- und VR-Assistenz

  PostFinance AG

  Administrative Organisation der Verwaltungsratssitzungen und Ausschussgremien, fristgerechter Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste; Erstellung und Abstimmung des Jahreskalenders des Verwaltungsrats sowie Terminvereinbarungen; Organisation von Anlässen; Abwicklung von Spesenvergütungen und Honorarabrechnungen; Selbständiges Verfassen von Korrespondenz.

• 2 Jahre, Jan. 2012 - Dez. 2013

  Assistentin im Sekretariat Verwaltungsrat

  PostFinance AG

  Mitarbeit Aufbau Sekretariat des Verwaltungsrats sowie Bereitstellung administrativer Strukturen für einen reibungslosen Betrieb; Administrative Organisation der VR-Sitzungen, Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste; Erstellung und Abstimmung des Jahreskalenders des Verwaltungsrats sowie Terminvereinbarungen; Abwicklung von Spesenvergütungen und Honorarabrechnungen; Selbständiges Verfassen von Korrespondenz;

• 8 Monate, Jan. 2012 - Aug. 2012

  Assistentin Vorsitzender der Geschäftsleitung

  PostFinance AG

  Terminkoordination, -planung und -überwachung; Pendenzenführung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.

• 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2010 - Dez. 2011

  Assistentin Konzernleiter Post und Leiter PostFinance

  Die Schweizerische Post

  Stellvertretung Leiterin Sekretariat; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminkoordination, -planung und überwachung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.

• 4 Jahre und 6 Monate, Mai 2006 - Okt. 2010

  Assistentin Leiter PostFinance

  PostFinance AG

  Stellvertretung Leiterin Sekretariat; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen:Terminkoordination, -planung, -überwachung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.

• 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2003 - Mai 2006

  Assistentin/Leiterin Sekretariat Leiter PostFinance

  PostFinance AG

  Führung des Sekretariats; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Administrative Organisation der Geschäftsleitungssitzungen, Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste.

• 1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2001 - Dez. 2002

  Assistentin/Leiterin Sekretariat stv. Leiter PostFinance

  PostFinance AG

  Führung des Sekretariats; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminkoordination, -planung und -überwachung.

• 3 Jahre und 10 Monate, Jan. 1998 - Okt. 2001

  Kaufmännische Sachbearbeiterin

  WERU AG, Zweigniederlassung in Aarwangen

  Verantwortlich für den organisatorisch reibungslosen Ablauf in der Zweigniederlassung; Organisation von Fachschulungen; Führen von Statistiken; Kassenverwaltung. Allgemeine Korrespondenz;

• 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 1995 - Dez. 1997

  Kaufmännische Angestellte

  Ammann Group

  Allgemeine Korrespondenz; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferverträge Selbständige Erledigung von Marketingnebenaufgaben wie z. B. das Erstellen von Fakturen und Gutschriften sowie das Nachführen der monatlichen Verkaufsstatistik