Ulrike Hollstein

Bis 2023, Personal Assistant | Partnerassistentin, Gleiss Lutz

Düsseldorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personal Assistant
Teamassistenz
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung
Administration
Deutsch
Sekretariat
Büromanagement
MS Office
Englische Sprache
Outlook
Reiseplanung
Microsoft Excel
BEA
Fristenüberwachung
SAP
CRM
DATEV

Werdegang

Berufserfahrung von Ulrike Hollstein

  • Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Jan. 2023

    Office-Managerin | Assistentin der Geschäftsführung

    Unternehmensberatung

  • 5 Jahre und 1 Monat, Jan. 2018 - Jan. 2023

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Gleiss Lutz

    Korrespondenz, Präsentationen, Terminkoordination, Reise-planung/-kosten, Rechnungsstellung, Fristenkontrolle, Betreuung Anwaltspostfach beA, Projekte, Aktenführung

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juni 2016 - Dez. 2017

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Assistenz

  • 1 Jahr und 4 Monate, Feb. 2015 - Mai 2016

    Familienauszeit

    Integration chinesische Gasttochter (heute Studium in Berlin), Elternbetreuung

  • 6 Jahre und 10 Monate, Apr. 2008 - Jan. 2015

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Allen & Overy LLP | Oppenhoff & Partner - Partnerassistenz für Rolf Koerfer

  • 10 Jahre und 7 Monate, Sep. 1997 - März 2008

    Personal Assistant | Partnerassistentin

    Shearman & Sterling LLP

    Wochenend- und Abendsekretärin

  • 6 Jahre und 1 Monat, Juni 1995 - Juni 2001

    Exportsachbearbeiterin | Elternzeit

    Keramag AG, Ratingen

    Verkauf und Abwicklung von Sanitärartikeln weltweit mit Schwerpunkt Osteuropa, Akquisition, Messebeteiligungen (1997-2001 Erziehungsurlaub, 2 Kinder geb. 1997 und 1998). 09/97 Beginn als Abendsekretärin bei Shearman & Sterling

  • 5 Jahre und 6 Monate, Jan. 1990 - Juni 1995

    Exportsachbearbeiterin

    Itochu Deutschland GmbH, Düsseldorf

    Chemikalienhandel weltweit, Schwerpunkt Osteuropa. Angebotserstellung bis Zahlungsabwicklung, Akquise, Messebeteiligungen, Vertragsverhandlungen im Ein- und Verkauf; Erstellung von Statistiken, Sonderprojekte

  • 7 Jahre und 5 Monate, Aug. 1982 - Dez. 1989

    Exportsachbearbeiterin

    Buderus Aktiengesellschaft

    Geschäftsbereich Großküchentechnik, weltweiter Versand von Großküchen, Erstellung von Exportpapieren, Bearbeitung von Akkreditiven, Auftragsannahme bis zur Zahlungsverfolgung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Literatur
Mountainbike
Schwimmen

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z