Tobias Kloetzing
Angestellt, Projektmanager Legal Affairs | Manager Antidiskriminierung, UFA GmbH
Potsdam, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Tobias Kloetzing
Bis heute 4 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2020
Projektmanager Legal Affairs | Manager Antidiskriminierung
UFA GmbH
Verantwortlich für den UFA-Antidiskriminierungsprozess (Maßnahmenentwicklung und Implementierung, Konzeption/Durchführung v. Schulungen, Koordinator d. Awareness-Teams, Vertrauensperson uvm.) Gesellschaftsrechtliche Vorgänge Vertragsmanagement Erstellung und Bearbeitung musterbasierter Vertrags-/ Dokumentenent-würfe Compliancemanagement Div. rechtliche Ausarbeitungen/ Recherchen/ Zusammenfassungen Administrative Betreuung von Referendar:innen/Praktikant:innen Pflege Lobbyregister, Dt. Transparenzregister
2 Jahre, Jan. 2018 - Dez. 2019
PA to Director Legal & Public Affairs
UFA GmbH
u. a. Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung Mitarbeit in der Antidiskriminierungs-Projektgruppe Gesellschaftsrechtliche Vorgänge Compliance Diverse rechtliche Ausarbeitungen/Recherchen/Zusammenfassungen Vertragsmanagement Administrative Betreuung von Referendaren und Praktikanten (von der Einstellung bis zum Austritt) Meetingmanagement Aufbau und Pflege diverser SharePoint-Seiten Eventorganisation Rechnungsbearbeitung
1 Jahr, Jan. 2017 - Dez. 2017
Jr. Project Manager Communications & Human Resources
UFA GmbH
u. a. Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung Meetingmanagement UFA Academy: vollständiges Management von Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) Komplettes Bewerbermanagement für UFA Serial Drama Kaufmännische Ausbildung: Einstellung, Einsatzplanung, Ausbildung Veranstaltungsmanagement Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung Informationsmanagement
3 Jahre, Jan. 2014 - Dez. 2016
Assistant Communications & Human Resources
UFA SERIAL DRAMA GmbH
u. a. Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung Meetingmanagement UFA Academy: vollständiges Management von Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) Komplettes Bewerbermanagement für UFA Serial Drama Kaufmännische Ausbildung: Einstellung, Einsatzplanung, Ausbildung Veranstaltungsmanagement Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung Informationsmanagement
2 Jahre und 1 Monat, Jan. 2012 - Jan. 2014
Koordinator für Arbeitssicherheit/Personalbetreuung/Sachbearbeitung
Bayer Gastronomie GmbH
Koordination Arbeitssicherheit: Anleitung des Sicherheitsteams, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Präventionsmaßnahmen vor und nach Arbeitsunfällen Office Management für die Standortleitung Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem KOST, Speiseplanpflege Administrative und organisatorische Personalbetreuung Gästemanagement/Kundenbetreuung
3 Jahre, Jan. 2009 - Dez. 2011
Assistent der Standortleitung Berlin/Personalbetreuung
Bayer Gastronomie GmbH
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung: administrative und organisatorische Assistenzaufgaben Meetingmanagement: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung und Verteilung von Protokollen Administrative und organisatorische Personalbetreuung Veranstaltungsmanagement Durchführung von Bestellvorgängen
2 Jahre, Jan. 2007 - Dez. 2008
Assistent der Abteilungsleitung
Bayer Schering Pharma AG
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung: administrative und organisatorische Assistenzaufgaben Meetingmanagement: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung und Verteilung von Protokollen Administrative und organisatorische Personalbetreuung Veranstaltungsmanagement Durchführung von Bestellvorgängen
2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2004 - Jan. 2007
Ausbildung zum Bürokaufmann
Schering AG
Ausbildung von Tobias Kloetzing
2 Jahre, Sep. 2010 - Aug. 2012
Marketing und Kommunikation
Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Berlin
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend