Tabea Helmus

• Planung und Abwicklung von Anlagenbau-Projekten (In- und Ausland) von der Auslegung, Herstellung und Montage bis zur Inbetriebnahme • Verantwortung für die Budget-, Terminplanung sowie -verfolgung • Regelmäßiges Reporting über Projektstatus und -budget an die Geschäftsführung und Kunden • Employer Branding sowie internes und externes Talent Recruiting • Teilnahme an Messen/Veranstaltungen und kontinuierlicher Netzwerkausbau im Kandidatenmarkt • Organisatorische Betreuung der Aus-, Fort- und Weiterbildung

• Erstellung der Vertragsunterlagen • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen • Pflege der Mitarbeiterstammdaten • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der IHK • Erfassung und Bearbeitungen von Mutterschutz, Elternzeiten, etc. • Pflege der digitalen Personalakten

• Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung • Pflege der Mitarbeiterstammdaten • Eintragung von Urlaubs- und Krankenscheinen • Anlage und Pflege der Personalakten • Zeitwirtschaft einschließlich der Zeitdatenpflege und -korrekturen • Bearbeiten von Kranken- und Urlaubsmeldungen

• Rekrutierung von Fachkräften durch Direktansprache Social Media, Networking etc. • Professionelle Analyse und Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen • Finden des passenden „Matchs“ zwischen Auftraggeber und Kandidat • Pflege und Erweiterung eines Netzwerkes an Kandidaten • Verwaltung des komplette Bewerbermanagements, von der Erstellung der Stellenanzeige bis hin zum Vorstellungsgespräch • Betreuung eines hoch qualifizierten Bewerberpools

• Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu Unternehmensrichtlinien und HR-Themen • Erstellung von Dokumenten sowie Datenverwaltung und -pflege der Systeme • Sicherstellung der Einbindung rechtlicher Veränderungen in die HR Service Prozesse • Einhaltung von SLA’s und Sicherstellung einer exzellenten Erfahrung unserer internen Kunden • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien • Aktive Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Aktivitäten • Erstellen von Reports und Listen

• Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung • Pflege der Mitarbeiterstammdaten • Eintragung von Urlaubs- und Krankenscheinen • Anlage und Pflege der Personalakten • Zeitwirtschaft einschließlich der Zeitdatenpflege und -korrekturen • Bearbeiten von Kranken- und Urlaubsmeldungen

• Aufgaben von der Stellenausschreibung über die Personalauswahl bis hin zur Einstellung und Betreuung der Mitarbeiter • Führung Informationsgespräche mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden • Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden und Mitwirkung bei der Steuerung und Kontrolle der Auftragsabwicklung • Betreuung der Mitarbeiter während ihres Kundeneinsatzes und ständige Kommunikation mit den Kunden • Eigenständige Aufgaben in der Personalverwaltung und Sachbearbeitung

IHK Abschluss

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