Sylvia Heines
Angestellt, Kaufmännische Mitarbeiterin in Teilzeit (bis zu 18 Std. wöchentlich), Dentallabor
Bremen, Deutschland
Über mich
Als versierte Office Managerin verfüge ich über umfassende Praxiserfahrung im Sekretariat, dem Marketing, Banking und Consulting. Daraus resultieren fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Büroorganisation, Sachbearbeitung und Terminplanung, wodurch ich mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bin. Aufgrund meiner Kommunikationsstärke und meiner fachlichen Qualifikation als Fremdsprachenkorrespondentin liegt mir die schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und französischer Sprache. Auf persönlicher Ebene kennzeichnet mich ein hohes Organisationsgeschick, das ich bei der Mitwirkung an Marketing-Veranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von internationalen Tagungen einsetzte. 17 bzw. bis zu 20 Stunden pro Woche will ich weiterhin in meinem bisherigen Beruf arbeiten. Wenn Sie ebenso wie ich an einem fachlichen Austausch oder einer Zusammenarbeit interessiert sind, kontaktieren Sie mich gerne direkt via XING.
Werdegang
Berufserfahrung von Sylvia Heines
Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2021
Kaufmännische Mitarbeiterin in Teilzeit (bis zu 18 Std. wöchentlich)
Dentallabor
- Sekretariat - Büroassistenz - Empfang - Urlaubsvertretung - Vorbereitende Buchhaltung
Bis heute 32 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 1992
Office-Managerin
Stiftung Dr. Heines
- Recherche nach neuen Förderprojekten für die Stiftung in Einklang mit dem Satzungszweck - Kontaktaufnahme mit der jeweiligen Projektleitung inkl. Auskunftseinholung und Angebotserstellung - Überweisung und Nachverfolgung der Fördersumme - Protokollführung bei der Kuratoriumssitzung - Vertretung der Stiftungssekretärin
17 Jahre und 6 Monate, Juli 2003 - Dez. 2020
Office Managerin
ISL - Institut für Seeverkehrswirtschaft und Logistik- Koordination und Organisation des Sekretariats des Abteilungsdirektors mit Schnittstelle zur Universität - Kommunikation mit in- und ausländischen Projektpartnern - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Führung des digitalen Terminkalenders für die gesamte Abteilung - Mitarbeit an Forschungsberichten und Präsentationen - Kundenmanagement für die englischsprachigen Veröffentlichungen - Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
9 Monate, Jan. 1990 - Sep. 1990
Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltssachbearbeiterin
wisoak - Wirtschafts- und Sozialakademie der Arbeitnehmerkammer Bremen gGmbH
Ausbildung von Sylvia Heines
1 Jahr und 6 Monate, Apr. 1980 - Sep. 1981
Fremdsprachenkorrespondentin Französisch (IHK) / Fremdsprachensekretärin Spanisch
Fremdsprachen- und Dolmetscher-Institut der Buhmann-Schule, Göttingen
5 Monate, Sep. 1979 - Jan. 1980
Fremdsprachenkorrespondentin Englisch (IHK)
Schulzentrum Bürgermeister Smidt – Kaufmännische Lehranstalten, Bremerhaven
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
Französisch
Gut