Sonja Wiedemeier

Angestellt, Sachbearbeiterin Schuladministration, Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe, Luzern

Baden, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kursadministration
Kursbuchung
Erstellung von Kursbestätigungen
Kursabschluss
Fakturierung
Ablage
Pflegen der Stammdaten in den IT-Systemen
Verwaltung der Teilnehmerdossiers
Erstellung aller notwendigen Dokumente vor Kursbeg
Empfangs- und Telefonzentralendienst
Kundenberatung
Koordination von Terminen
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Lösungsorientierung
Vernetztes Denken
selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Exaktheit
korrektes und loyales Verhalten
Freundlichkeit
Aufgeschlossenheit
Motivation
Administration
Verkaufserfahrung

Werdegang

Berufserfahrung von Sonja Wiedemeier

  • Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2019

    Sachbearbeiterin Schuladministration

    Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe, Luzern

    Datenpflege der Lernenden und Studierenden - Organisation / Durchführung von Aufnahmeprüfungen - Organisation der Maturaprüfungen (Planung, Expertensuche, Einladung der Prüflinge, Erstellen von Diplomen etc.) - Klasseneinteilungen - Mithilfe bei der Stundenplanung - Unterstützung des BM-Kaders und -Lehrpersonen - Mithilfe im Sekretariat Grundbildung - Erstellen von Statistiken - Usw.

  • 1 Jahr und 1 Monat, Feb. 2017 - Feb. 2018

    Mitarbeiterin Büro und Verkauf

    Vini Sacripanti AG

    - Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen - Zahlungseingänge - Abbuchungen - Beratung telefonisch und im Laden - Verkauf - Versand via Kurier und Post - Vorbereiten von Gruppendegustationen - Mithilfe bei Degustationsanlässen

  • 2 Jahre und 7 Monate, Juli 2014 - Jan. 2017

    Sachbearbeiterin Kursadministration/Empfang/Telefonzentrale

    Swiss Logistics Academy AG

    - Kursbuchung - Kursbestätigungen, Fakturierung, Ablage - Pflegen der Stammdaten in den IT-Systemen - Verwalten der Teilnehmerdossiers, Erstellung aller Dokumente - Prüfung der Bescheinigungen / Zustellung an Arbeitslosenkassen - Vervollständigung/Archivierung der Dossiers in der Teilnehmer-History - Empfangs- und Telefonzentralendienst, Kundenberatung - Troubleshooting als bereichsübergreifende Schnittstelle

  • 12 Jahre und 9 Monate, Jan. 2002 - Sep. 2014

    Sachbearbeiterin Kurssekretariat

    Berufsverband für Gesundheit und Bewegung Schweiz

    - Kurse, Lehrgänge und Ausbildungen im System erfassen - Organisieren der laufenden Aus- und Weiterbildungsangebote (Anmelden, Kursbestätigung, Kursrechnung, Kursabschluss) - Organisation der Räumlichkeiten und Material - Betreuung Dozenten - Pflege Homepage - Dozentenverträge erstellen - Telefondienst - Kundenberatung - Postbearbeitung - Allgemeine Korrespondenz - Materialbestellung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Gut

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