Sonja Kertész

Administrativer Support von Managern und ihren weltweiten Teams: Organisation von Reisen und Kunden-Meetings im In- und Ausland, Organisation von Conference Calls weltweit, Spesenabrechnungen

Exaktes Transkribieren von verschiedenen Marktforschungs-Interviews auf Deutsch, Englisch und Französisch sowie Erstellung von Notes (weniger genaue Transkripte)

Der Mobility Representative organisiert das gesamte Assignment der IBM-Manager von Anfang bis zum Ende. Ausführung von administrativen Prozessen in Erfüllung der IBM-Richtlinien und Audits. Enge telefonische und schriftliche Zusammenarbeit mit anderen Mobility Representatives und externen Parteien (Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, Wohnungssuche, etc).

Mitarbeit an einem Projekt zur Umstrukturierung des Manager-Supports. Nach dessen erfolgreichen Einführung Promovierung zur Teamleiterin des "Swiss Admin Hubs", eines Teams mit 6 AssistentInnen, die ca. 60 IBM-Manager assistierten. Meine Aufgaben als Teamleiterin: Erstellung des Arbeitsplans, Aufgabenverteilung, Coaching des Teams, Team-Koordination, Organisation von monatlichen Team-Meetings sowie Aufgaben als Management Assistant

Administrativer Support von Managern und ihren weltweiten Teams: Organisation von Reisen und Kunden-Meetings im Ausland, Organisation von Conference Calls weltweit, Spesenabrechnungen, On- und Off-Boarding von neuen Managern

Korrekturlesen der deutschen Version des Katalogs (auch als Teamleiterin), Behandlung von Produkteanomalien, kleinere Übersetzungen von Deutsch auf Französisch und umgekehrt, Erstellung von Promotionen im AS400