Sara Smulczynski
Angestellt, Veranstaltungsmanagement & Vertriebsassistenz, NRV Neue Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft Aktiengesellschaft
Mannheim, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Sara Smulczynski
Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Jan. 2023
Veranstaltungsmanagement & Vertriebsassistenz
NRV Neue Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft Aktiengesellschaft
Termin- und Veranstaltungsmanagement | Provisions- und Vermittlermanagement
2 Jahre und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2022
Officemanager | Customer Relationship Management | Rechnungswesen & Controlling
Place Vendome GmbH | Melvin & Hamilton
Auszug aus dem Aufgabenfeld: • Sicherung reibungsloser Ablaufe in allen Büro- und Unternehmensbereichen • Hauptverantwortlich für Rechnungswesen & Controlling • Nationale und internationale Kundenbetreuung • Auftrags- und Beschwerdemanagement • After Sales Management • Messeorganisation
2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2018 - März 2020
Executive Assistant to CEO
BB Promotion GmbH
- Eigenverantwortliche Ausführung aller Organisations-, Verwaltungs- & Koordinationsaufgaben - Back-Office: Entlastung des CEO i.a. administrativen Angelegenheiten (inkl. Reiseplanung, Terminplanung, -vor- & -nachbereitung, Protokollführung, Kontaktpflege) - int. & ext. Korrespondenz in D & ENG - Betreuung nat. & internat. Kunden/Gäste - Event-/Projektmanagement für nat./internat. Premieren & div. Veranstaltungen - Kontingentpflege bei Eventim In-house - Wettbewerbs- & Marktbeobachtung/Recherche
3 Jahre und 10 Monate, März 2014 - Dez. 2017
Projektleiterin | Assistentin der Geschäftsführung
AKTzwei GmbH
• Entlastung der GF bei allen organisatorischen Belangen, allgemeine Verwaltungsaufgaben / Assistenztätigkeiten • Planung, Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung Meetings/Events aller Art • Erstellung von Angeboten, Budgets, Aufwandsschätzungen & Projektplänen • Rechnungserstellung & Controlling • Zusammenstellung und sichere Führung des Projektteams • Durchführung von Marketingmaßnahmen aller Art • Erstellung diverser unterstützender Unterlagen • Bearbeitung von Neukundenanfragen
1 Jahr und 2 Monate, Sep. 2016 - Okt. 2017
Senior-Consultant | Assistentin der Geschäftsführung
PERSONAL WÜNSCHE (ehem. TARAMA EXECUTIVE SEARCH)Wir suchen individuell für jeden Kunden durch Direktansprache, also nicht automatisiert über digitalisierte Profile in Datenbanken.
9 Jahre und 8 Monate, Aug. 2004 - März 2014
Betriebsleiterin
Tiffany Betriebs GmbH
- Erstellen der Dienst- und Organisationspläne - Verwaltung der Kassen und Abrechnungen - Überprüfung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltung - Bestellung, Warenannahme und -kontrolle - individuelle Gästebetreuung - Überwachung der Hygiene sowie der Reinigung - Anweisung des Reinigungspersonals - Annahme von Bestellungen und Wünschen - Einweisung neuer Mitarbeiter - diverse kaufmännische Aufgaben
3 Jahre und 11 Monate, Apr. 2010 - Feb. 2014
Assistentin der Geschäftsführung | Projektleiterin
manigoo
Bearbeitung von Buchungsanfragen Angebotserstellung Kundenbetreuung Eventplanung, -budgetierung und -durchführung; Konzepterstellung Marketingkampagnen (online & offline) Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen Führung, Einarbeitung und Verwaltung des Personals Personaleinsatzplanung Casting, Buchung und Vermittlung der Models und Hostessen Projektplanung und -leitung Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen und die Buchhaltung
1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2010 - Sep. 2011
Assistentin der Geschäftsführung
Bilfinger Berger SE
• Abwicklung von kaufmännischen Prozessen • Überwachung und Koordinierung von Terminabläufen • Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen • Angebotsvorbereitung für Folgeaufträge • Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen • Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben • Durchführung von Assistenztätigkeiten und Zuarbeiten für die Abteilungsleitung • Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz • Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsprotokollen.
Ausbildung von Sara Smulczynski
1 Jahr und 6 Monate, Juli 2013 - Dez. 2014
Sportmanagement
IST (Fernstudium)
3 Jahre, Apr. 2011 - März 2014
Event-, Messe- und Kongressmanagement (BWL)
IBA Heidelberg
4 Jahre und 7 Monate, Okt. 2002 - Apr. 2007
Medizin
Universität Heidelberg
1 Jahr, Okt. 2001 - Sep. 2002
Medizin
Schlesische Akademie für Medizin (Kattowitz/Polen)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Polnisch
Muttersprache