Jana Richter

Berufserfahrung von Jana Richter

• Bis heute 2 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2022

  Kaufm. Mitarbeiterin Seminar-/Lehrgangsverwaltung

  DEKRA Akademie GmbH, Gera

• 11 Monate, Juli 2021 - Mai 2022

  Teamleiter Sachbearbeitung Auftragsmanagement

  WERTBAU GmbH

  - Datenerfassung/-prüfung und Kontrolle von Aufträgen, Bestellungen und Angeboten - kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen zur Übergabe in die Produktion - Kapazitätsvorplanung und Abstimmung intern mit Produktionsplanung und Innendienstleiter Vertrieb - Kundenkommunikation Auftragsbezogen und allgemein - Pflege teaminterner Kennzahlen und Statistiken - Prozessanalyse für Auftragsmanagement und Erarbeitung von Lösungsansätzen und Abstimmung mit Fachbereichen

• 1 Jahr und 9 Monate, Okt. 2019 - Juni 2021

  Vertriebsassistenz

  lento GmbH & Co. KG

  • organisatorische, administrative Unterstützung Außendienstmitarbeiter und Vertriebsleitung • Terminvereinbarung/-planung für Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen • Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen, Angebotserstellung, interne Auftragsabwicklung • Planung von Büro- und Objekteinrichtungen • Bearbeitung von Ausschreibungen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken • Vertriebsdokumentation im CRM-System • Recherche, Markt- und Wettbewerbsbeobachtung

• 9 Jahre und 1 Monat, Sep. 2010 - Sep. 2019

  Geschäftsstellenassistenz

  Agfa HealthCare GmbH, Jena

  • Organisation des Sekretariats • wirtschaftliche und organisatorische Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe • Koordination der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten • Korrespondenz • Planung, Organisation, Bewerbung und Vorbereitung von Kundenzentralseminaren und Workshops • Bearbeitung von Anfragen zu Kundenzentralseminaren und Inhouse-Schulungen • Unterstützung der Bereiche Vertrieb und Projektleitung

• 2 Jahre und 8 Monate, Jan. 2008 - Aug. 2010

  Sachbearbeiterin kaufm. Dienst und Logistik

  PlanOrg Medica GmbH, Jena

  • Auftragsmanagement • Bestellwesen • Rechnungslegung und Mahnwesen • Controlling • Auswertungen und Statistiken • Organisation und Vorbereitung von Seminaren und Workshops

• 1 Jahr und 11 Monate, Feb. 2006 - Dez. 2007

  Projektleitungsassistenz

  PlanOrg Medica GmbH, Jena

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Bearbeitung der betreuten Projekte • Terminierung und Steuerung von Kleinprojekten • Organisation und Vorbereitung von Seminaren und Workshops • Organisation und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen

• 1 Jahr, Feb. 2005 - Jan. 2006

  Vertriebs-/Marketingassistenz

  PlanOrg Medica GmbH, Jena

  • Kundenakquise • Angebotserstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen • Pflege des Forecasts • Marketing • Organisation und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen

• 11 Monate, Apr. 2004 - Feb. 2005

  Assistenz der Geschäftsleitung

  EA Karosserie- und Fahrzeugbau Gera GmbH, Gera

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten • Terminkoordination • Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen • Planung, Organisation und Disposition von Geschäftsreisen

• 7 Monate, Aug. 2001 - Feb. 2002

  Innen- und Außendienstmitarbeiterin

  Pink-Model-Agentur, Gera

  • Kundenakquise • Angebotserstellung • Marketing und Zusammenarbeit mit Medien • Planung, Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen

• 7 Monate, Jan. 2001 - Juli 2001

  Personaldisponentin

  RENTA GmbH Personal Leasing, Gera

  • Personalbedarfsplanung • Führen von Bewerbungsgesprächen • Einteilung und Planung des Personaleinsatzes • Betreuung der Mitarbeiter und Überwachung der Einsätze • Neukundenakquise und Kundenbetreuung • administrative Abwicklung

• 6 Monate, Juli 2000 - Dez. 2000

  Personaldisponentin

  GeAT - Gesellschaft für Arbeitnehmerüberlassungen Thüringen mbH, Gera

  • Personalbedarfsplanung • Führen von Bewerbungsgesprächen • Einteilung und Planung des Personaleinsatzes • Betreuung der Mitarbeiter und Überwachung der Einsätze • Neukundenakquise und Kundenbetreuung • administrative Abwicklung

• 1 Jahr, Mai 1999 - Apr. 2000

  Innen- und Außendienstmitarbeiterin

  Art & Fashion Veranstaltungsservice, Gera

  • Kundenakquise • Angebotserstellung • Marketing und Zusammenarbeit mit Medien • Planung, Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen

• 7 Monate, Sep. 1998 - März 1999

  Verkaufs- und Teamassistenz

  AK Immobilien Entwicklung GmbH & Co. KG, Magdeburg

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben • Marketing • Unterstützung und Zuarbeit für die Verkäufer und Teamleiter bei der Bearbeitung der betreuten Immobilienprojekte

• 3 Monate, Juli 1998 - Sep. 1998

  Verkaufsassistenz

  Alt & Kelber Wohnungsprivatisierung GmbH, Gera

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben • Marketing • Unterstützung und Zuarbeit für die Verkäufer und Teamleiter bei der Bearbeitung der betreuten Immobilienprojekte