Annette Zaloudek
Angestellt, Verwaltungsfachkraft, Universität Paderborn
Paderborn, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Annette Zaloudek
- Organisation des Instituts- und Geschäftsführungssekretariates - Terminplanung und –verfolgung - Mittel-/Budgetverwaltung - Organisation des Lehrstuhlablaufs - Betreuung der Studierenden bei Fragen rund ums Studium - Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Organisation von Veranstaltungen - Mitarbeit bei der Personalplanung (Vorbereitung der Einstellungsanträge, Betreuung der Mitarbeiter, etc.)
- Organisation und Planung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Termin- und Reiseorganisation - Aufbereitung und Nachverfolgung des Berichtswesens an den Geschäftsführer - Organisation von internationalen Workshops - Verwaltung des Patentsekretariates - Betreuung der Mitarbeiter und Kunden - Übersetzungen in Englisch und in Französisch
- Verwaltung und Aufarbeitung von statistischen Kennzahlen (KPIs) mehrerer Kostenstellen - Aufbau und Verwaltung des Patentsekretariates - Präsentationserstellung in Powerpoint - Planung und Organisation des Berichtswesens an den Entwicklungsleiter
- Vorbereitung und Einreichen der deutschen Patentanmeldungen, Gebrauchsmuster - Fristenkontrolle bezüglich der vorgenommenen Anmeldungen, Vorlage für mögliche Auslandsanmeldungen - fristgerechtes Einreichen von Erwiderungen auf Prüfungsbescheide - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Übersetzungen in Englisch
- Projektadministration, einschließlich Budgetierung in SAP - Schriftverkehr und Übersetzungen in Englisch und Französisch - Organisation und Abrechnungen von Reisen - Bereitstellung von technischen Unterlagen für die Sales Companies
2 Jahre und 5 Monate, Juli 1989 - Nov. 1991
Exportsekretärin
Peter Baumhüter GmbH
- Abwicklung der Auslandsaufträge, Auftragsbearbeitung und selbständige Führung der damit verbundenen Korrespondenz in Französisch und teilweise englisch - Ausstellen der Exportpapiere - Überwachung der Zahlungseingänge - Übersetzungen in Französisch und Englisch
- Übersetzungen und Schriftverkehr in Englisch und Französisch
6 Monate, Juli 1988 - Dez. 1988
Exportsekretärin
CIAT Compagnie Industrielle d'Application Thermique, Culoz, Frankreich
- Auftragsabwicklung für deutsch- und englischsprachige Kunden - Reiseorganisation - Betreuung von Mitarbeitern und Kunden
5 Monate, Okt. 1987 - Feb. 1988
Sekretärin
Transport TK, Lyon, Frankreich
- Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Französisch - Organisation des Sekretariates - Terminvereinbarungen
Ausbildung von Annette Zaloudek
1 Jahr, Okt. 1986 - Sep. 1987
Fremdsprachen
Akademie für Wirtschaft und Verwaltung
Sekretärin für Fremdsprachen Englisch und Französisch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Fließend