Alina Brathäring
Angestellt, Mitarbeiterin in der Veranstaltungsorganisation, Freie und Hansestadt Hamburg
Hamburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Alina Brathäring
Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Nov. 2022
Mitarbeiterin in der Veranstaltungsorganisation
Freie und Hansestadt HamburgIch organisiere und verwalte alles um Seminare im IT Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg im Zentrum für Aus- und Fortbildung.
Bis heute 2 Jahre und 7 Monate, seit Dez. 2021
Mitarbeiterin Veranstaltungsplanung im Bereich Veranstaltungsmanagement
Freie und Hansestadt HamburgHauptsächlich verantwortlich für die Raumvermietung in den Räumlichkeiten im Zentrum für Aus- und Fortbildung.
2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2019 - Dez. 2021
Mitarbeiterin Frontoffice & Planung im Bereich Veranstaltungsmanagement
Freie und Hansestadt HamburgHauptverantwortlich für den Frontoffice Bereich im Zentrum für Aus- und Fortbildung, sowie den reibungslosen Ablauf von Seminaren vor Ort.
1 Jahr, Nov. 2018 - Okt. 2019
Mitarbeiterin Sekretariat (Elternzeitvertretung)
WTM Engineers GmbH
- Reisebuchungen In- und Ausland - E-Mail - und Postbearbeitung - Begrüßung externer Gäste, sowie Telefonannahme in englisch und deutsch - Seminarorganisation in internen und externen Lokations - Koordination von externen Dienstleistern - Erstellung eines detaillierten Handbuches für den Empfangsbereich - Überprüfung und Verbuchung von Rechnungen - Administrative Aufgaben und Zuarbeiten
1 Jahr und 9 Monate, Feb. 2017 - Okt. 2018
Mitarbeiterin Empfang/ Seminarservice
TÜV Rheinland Akademie GmbH- Raumreservierungen/ Erstellung von Angeboten - Kundenbetreuung - Arbeiten mit MS Office und ORBIS - Materialbestellung - Vor- und Nachbereitung der Seminarräume - Bearbeitung von Prüfungen/ Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen - Mitführung von Vorstellungsgesprächen für das Seminarserviceteam - Beherrschung des Telefon- Knigges - Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Catering, etc.) - Optimierung des Seminarzentrums
2 Monate, Aug. 2016 - Sep. 2016
Empfangsdame
Therapiezentrum Anita Brüche Hamburg
- Arbeiten mit MS Office Anwendungen und dem Theorg Programm - Terminvergabe und Koordination im Reservierungssystem - Rezeptprüfungen und Rücksprache mit Ärzten und Krankenkassen - Annahme von Telefonaten und Durchführung der Voranwendungen für die Therapien
1 Jahr und 2 Monate, Juli 2015 - Aug. 2016
Empfangsdame
POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBH/Auftraggeber:Volkswagen Financial Services
- Arbeiten mit MS Office Anwendungen und einem Reservierungssystem für den Tagungsbereich - Pflege von Stammdaten und Ausstellung von Besucherausweisen - Bearbeiten von E-Mails, Telefonaten und Postsendungen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sowie das Arbeiten am Vorstandsempfang - Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2013 - Juli 2015
Bankettmitarbeiter
Steigenberger Parkhotel Braunschweig
- Personalkoordination - Einarbeitung/ Schulung neuer Mitarbeiter und Auszubildender - Organisation zeitlicher Abläufe ab Veranstaltungsbeginn - Servicetätigkeiten und Einweisungen in die Tagungstechnik
8 Monate, Mai 2013 - Dez. 2013
Hotelfachfrau Schwerpunkt Veranstaltungsleitung
Landhotel Staats Lengede
- Veranstaltungsabsprachen mit Gästen - Personalkoordination - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Verantwortlichkeit für einen reibungslosen Ablauf
2 Jahre und 10 Monate, Aug. 2010 - Mai 2013
Ausbildung zur Hotelfachfrau
Landhotel Staats Lengede
- Empfang - Küche - Housekeeping - Service - Bankett Schwerpunkt: Bankettbereich mit viel Verantwortung
Ausbildung von Alina Brathäring
2 Jahre und 10 Monate, Aug. 2010 - Mai 2013
Ausbildung Hotelfachfrau
Johannes- Selenka- Berufsschule Braunschweig
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend