Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
"Eine Reise mit tausend Meilen beginnt mit einem kleinen Schritt." Laozi
Die AWO Grundschule "Marie Juchacz" in Potsdam Golm hat ihren Arbeitsschwerpunkt im Bereich der Theaterpädagogik. Lernen mit allen Sinnen und die persönliche Entfaltung stehen für uns im Fokus. Die Kinder werden von Lehrer*innen und pädagogischen Kräften bis zur 5. Klasse ohne Vergabe von Zensuren begleitet. In der 2015 eröffneten Schule, finden Kindern beste Rahmenbedingungen zum Lernen. Beim Bau wurden die Bedürfnisse der Kinder in den Fokus gestellt, daher befinden sich hier nicht nur Lernräume, sondern auch ausreichend Räume in denen die Kinder sich ausruhen können.
Zur Verstärkung suchen wir für das Sekretariat unserer Grundschule "Marie Juchacz" zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (d/w/m), Vollzeit
befristet als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung
Stellenbeschreibung
§ Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Eltern, Schüler*innen, Ämtern, Kooperationspartnern, Mitarbeiter*innen (telefonisch, elektronisch, persönlich)
§ Sie entlasten die Schulleitung und sind Herrscher*in über Termine der Schulleitung und des Schulalltags
§ Sie unterstützen die Schulleitung in schulischen Gremien
§ Sie können Ihre Kreativität ausleben in der Mitorganisation von Veranstaltungen
§ Sie koordinieren Bewerbungen für Schulplätze, Schüleraufnahmen, -abgänge
§ Schüleraktenverwaltung, allgemeine Ablage, Statistik gehören auch zu Ihrem Aufgabenbereich, sowie das Bestellwesen und die Lagerhaltung
§ Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation
§ Zudem sind sie zahlenaffin und haben buchhalterisches Verständnis
§ Sie verfügen über Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Einsatzbereitschaft
§ Sie haben Freude am Beruf, sind vertrauenswürdig und können mit Verschwiegenheit
umgehen
Wir bieten Ihnen
§ flexible Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen den Beruf und ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen
§ 30 Tage Grundurlaub , tarifliche Vergütung und Sonderzahlungen
§ eine umfangreiche Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen
§ der Wunsch und die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsangeboten
§ einen Beitrag zum Klima- und Umweltschutz durch einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/ Deutschlandticket
§ Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder
§ einen Job und das Arbeiten in einem Team, das Vielfalt schätzt und fördert
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Gesundheits-Maßnahmen
- Jahressonderzahlung
