Zane Lace-Opmane
Angestellt, Referentin der Geschäftsführung // Gremien, BT Berlin Transport GmbH // Ein Unternehmen im Konzernverbund der BVG AöR
Berlin, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Zane Lace-Opmane
Bis heute 4 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2020
Referentin der Geschäftsführung // Gremien
BT Berlin Transport GmbH // Ein Unternehmen im Konzernverbund der BVG AöR
- Bearbeiten spezifischer Gesellschafter-, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsangelegenheiten - Überwachung der Umsetzung von Aufsichtsrats- und Gesellschafterbeschlüssen - Mitarbeit bei der Anfertigung von Berichten des Gesellschafters u. a. Lagebericht, Jahresabschluss - Betreuung Arbeitnehmervertretungen (BR, FrV, SBV) i. S. Seminare, Freistellungen, Beteiligungsverfahren - Vor- und Nachbereitung von GF-Besprechungen - Bearbeiten von Grundsatzfragen
2 Jahre und 11 Monate, Juli 2017 - Mai 2020
Assistenz der Geschäftsführung // Gremien & Personal
BT Berlin Transport GmbH // Ein Unternehmen im Konzernverbund der BVG AöR
• Umsetzung von Aufgabenstellung der Geschäftsführung • Betreuung von Gremien u. A. Aufsichtsrat, Betriebsrat • Projektarbeit im Personalbereich • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der internen und externen Meetings (GF-Sitzungen etc.) • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Durchführung von Kundensegmentierungen, Datenselektierung und erforderlichen Analysen im CRM (Reporting, Monitoring, Auswertungen) • Betreuung der bestehenden CRM Datenbank • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern • Zentrale koordinierende Schnittstelle zu vertriebsnahen Abteilungen • Organisation der Marketing-Versandaktionen (Event-Einladungen, Printmedien, digitale Updates/Newsletter/Infobriefen etc.) • Anwenderschulung und Beratung der internen Fachkräfte und der Partner
•Durchführung von Kundensegmentierungen, Datenselektierung •Analysen bestehender CRM-Maßnahmen (Reporting, Auswertung, Controlling) •Konzeption und Umsetzung von CRM-Kampagnen (in Zusammenarbeit mit Marketing und BD) •Organisation aller Marketing-Versandaktionen •Zentrale koordinierende Schnittstelle zu vertriebsnahen Abteilungen •Anwenderschulung und Beratung der internen Fachkräfte
• Monatliches Reporting (verschiedene qualitätsbezogene Auswertungen inkl. Ergebnisanalyse) • Überwachung/Koordinierung der Infrastrukturmaßnahmen • Überprüfung der operativen Maßnahmen und Verbesserung bei Bedarf • Vorbereitung von Dokumenten und Berichten durch Recherche, Sammlung und Analyse von Daten • Protokollführung bei GF-Sitzungen • Erstellung von Präsentationen
3 Jahre und 10 Monate, Juli 2006 - Apr. 2010
Assistentin der Geschäftsführung
Parex banka, Aktiengesellschaft lettischen Rechts
• Koordinierung projektbezogener Arbeit, u. a. Dokumentversand durch den Dienstleister, Aktalisierung der Nomenklatur • Monatliches Reporting (Zinsvergleiche zahlreichen Banken) • Überprüfung operativen Verfahren und Umsetzung von Verbesserungen bei Bedarf, z. B. Einführung neuer Formulare • Vorbereitung von Dokumenten und Berichten durch Recherche, Sammlung und Analyse von Daten • Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen • Protokollführung bei Teamsitzungen
1 Jahr und 8 Monate, Juli 2004 - Feb. 2006
Assistentin des Geschäftsführers
Divis GmbH
Mitarbeit in den Bereichen Personalauswahl u. -verwaltung, Terminkoordinierung, Reisemanagement
Ausbildung von Zane Lace-Opmane
1 Jahr, Nov. 2017 - Okt. 2018
Personalwesen
bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
Personalpolitik und -planung; Personalbeurteilung; Personalentwicklung; Betriebliches Gesundheitsmanagement; Betriebliches Sozialwesen; Arbeitsrecht; (Betriebs-)Psychologie; Konfliktmanagement
2 Jahre und 5 Monate, Apr. 2008 - Aug. 2010
Business Administration
University of Wales
General Management
3 Jahre und 11 Monate, Aug. 2000 - Juni 2004
Business Administration
Vidzeme University College
Personal, Leitung u. Organisation, Marketing
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Gut
Russisch
Fließend
Lettisch
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