Ute Reincke

Angestellt, Teamassistentin,, Architekturbüro, Hamburg

Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Schriftverkehr in deutsch und englisch
Schriftsätze aller Art nach Vorgaben anfertigen (B
Büroorganisation und Büromanagement sowie Reiseorg
Erstellen von Rechnungen mittels Orca AVA
Zahlungs- und Liefertermine überwachen
Büromaterialverwaltung
Telefonzentrale
Personalakten führen und verwalten
Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung
vorbereitende Buchhaltung und Bürokassenführung
Postbearbeitung
Zahlungsverkehr
Besprechungsräume vorbereiten und Kundenbetreuung
Deutsch (Muttersprache)
Englisch (gut)
Bürokommunikation (Ms-Office)
Orca Ava

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Reincke

  • Bis heute 13 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2011

    Teamassistentin,

    Architekturbüro, Hamburg

  • 7 Monate, Aug. 2010 - Feb. 2011

    Teamassistentin

    h-k-t Architekten, Hamburg

    Korrespondenz frei und nach Phonodiktat, Berichts- und Dokumentationswesen, Führung der Bürokasse, Büromaterialbestellung, Archiv, Postbearbeitung, Telefonzentrale, sowie weitere klassische Sekretariatsarbeiten.

  • 3 Monate, Juni 2010 - Aug. 2010

    Empfangssekretärin

    Pond Sicherheit Mitte GmbH Hamburg

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2008 - Dez. 2009

    Empfangssekretärin / Teamassistentin

    Ekornes Möbelvertriebs GmbH Hamburg

  • 4 Jahre und 10 Monate, März 2003 - Dez. 2007

    Empfangssekretärin / Teamassistenin

    Peter Jensen GmbH / Hamburg

  • 4 Monate, Apr. 2002 - Juli 2002

    Vorstandsassistentin

    BKK Philips Hamburg

  • 1 Jahr und 1 Monat, Feb. 1997 - Feb. 1998

    Kaufmännischer Sachbearbeiterin

    Stoltzenberg Nuss GmbH

  • 1 Jahr und 8 Monate, Mai 1995 - Dez. 1996

    Empfangssekretärin und Geschäftsführunsassistentin

    Gesellschaftsverwaltung Lehndorff

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 1984 - Jan. 1987

    Debitorenbuchhalterin

    Stulz GmbH
  • 1 Jahr und 10 Monate, Juni 1982 - März 1984

    Debitorenbuchhalterin

    Philips Medical Systems

Ausbildung von Ute Reincke

  • 8 Jahre und 11 Monate, Aug. 1971 - Juni 1980

    Heilwig-Gymnasium

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

Interessen

Lesen
Reisen
Singen im Konzertchor
kreatives Arbeiten

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z