Tina Randi

Berufserfahrung von Tina Randi

• Bis heute 7 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2017

  Teamassistentin des Technischen Betriebsleiters IBM Ehningen

  Apleona HSG ITS GmbH

  Assistenzaufgaben für den Technischen Betriebsleiter IBM Ehningen und Unterstützung von 14 Technikern. Datenpflege “Maximo Asset Management“, Aktualisierungen der Bestandsdaten, Kommunikation/ Schnittstelle. Bearbeiten von Changen im IBM Change Tool Maximo, Nachverfolgung der Freigaben (Apleona Teamroom/ ResoBase/ IBM Change Tool) über Status der Freigaben“FSP-Change Liste“. Zutritte “IBM Physical Access Tool“, Empfang Fremdfirmen, Pflege IBM OIS Controlbook, Bearbeitung von Negativ-Tickets, Reisebuchungen

• 6 Jahre und 1 Monat, Jan. 2011 - Jan. 2017

  Teamassistentin des Facility Managers IBM Ehningen

  Bilfinger HSG FM IS GmbH

  Durch personelle Veränderungen der Hirarchieebene als Teamassistenz für den Facility Manager in der IBM Ehningen und Performance Report für die Geschäftsführung. Datenpflege “Maximo Asset Management“ für Ehningen, Aktualisierungen der Bestandsdaten, Kommunikation/ Schnittstelle MAXIMO/-TECHNIKER. Zutritte über “IBM Physical Access Tool“, Empfang Fremdfirmen, Bearbeitung von Negativ-Tickets/ Stellungnahme an den Kunden, Zeiterfassung - Abwesenheitskalendarien der Mitarbeiter am Standort, Reisebuchungen

• 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2008 - Dez. 2010

  Teamassistentin des KA Managers IBM sowie der Geschäftsführung von HSG Zander

  HSG Zander IS GmbH

  Unterstützung der Geschäftsführung HSG Zander sowie des IBM Key Account Managers. Selbständige, monatliche Abwicklung des Performance+Incidence Reports, Erstellen von Präsentationen und Organigrammen, Ansprechpartnerin für den Kunden IBM, Zentrale Abfragen, Kundenzufriedenheitsumfragen, Termin-und Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen und Meetings, Schriftverkehr in deutsch und englisch, Zeiterfassung und Pflege der Anwesenheitskalendarien, Helpdesk.

• 11 Jahre und 10 Monate, Jan. 1997 - Okt. 2008

  Teamassistentin im Key Account Management des Key Acconts IBM

  Zander Gebäudemanagement GmbH, ab 1998 M+W Zander Facility Management GmbH

  Assistenz des Key Account Managers und der Geschäftsleitung Selbständige, monatliche Abwicklung des Performance+ Incidence Reports, sowie die Erstellung der Präsentation, (für 76 Lokationen) über alle Länder im Key Account IBM. Ansprechpartner für Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Durchführung zentraler Abfragen, ebenso Kundenzufriedenheitsumfragen, Übernahme verschiedener Sonderaufgaben.

• 10 Monate, März 1996 - Dez. 1996

  Assistentin des Vertriebsmanagers

  Rank Xerox über Manpower

  Unterstützung des Vertriebsleiters und seinem Vertriebsteam Sämtliche anfallende Sekretariatstätigkeiten, die im Team erforderlichen koordinatorischen Unterstützungsmaßnahmen, selbständige Überwachung und Erledigung der Vertriebsbuchhaltung, Reiseplanung, Anwesenheitskalendarium Team, Neuorganisation der Ablage, telefonische Auftragsannahme, selbständige Abwicklung von Aufträgen und Angeboten.