Sonja Harnischberg

- Leitung von Projekten zur Analyse und Verbesserung der HR-Prozesse sowie zur Einführung neuer Arbeitsweisen - Durchführung von Schulungen zur strukturierten Problemlösung sowie Coaching von Teilnehmern bei der Methodenanwendung - Identifikation von Prozessproblemen, deren Ursachen und Neugestaltung der neuen Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und Prozesskennzahlen - Präsentationen an den Projektsponsor sowie Sicherstellung regelmässiger Stakeholder-Kommunikation

- Datenanalyse sowie Vorbereitung und Durchführung von Umfragen, Interviews, Fokusgruppen und Workshops zur Analyse des Ist-Zustands der Prozesse - Identifikation von Prozessproblemen und deren Ursachen - Neugestaltung der Prozesse mit klaren Verantworltichkeiten sowie Einführung von Prozesskennzahlen - Unterstützung bei der Präsentation von Zwischenberichten und finalen Lösungsvorschlägen an den Projektsponsor - Erstellung von Präsentationen und Sicherstellung regelmässiger Stakeholder-Kommunikation

HRT Core Platform - Analyse, Optimierung und Standardisierung der globalen HR Prozesse zur Abwicklung in Oracle Fusion HCM in Zusammenarbeit mit der IT und den HR SME's - Vorbereitung und Leitung von internen Schulungen in Deutsch und Englisch vor Ort in Krakau, Singapur und Zürich - Erstellung und Kontrolle von Test Scripts für System-, Prozess und Payrolltesting - Anpassung und Erstellung von internen Prozessdokumentationen und Anleitungen - Stellvertretung des Global HR SME Lead for Core HR-Themen

HRSD Global Service Transition CH (Offshoring Projekt nach Polen) - Erstellung von step-by-step Prozessdokumentationen in Englisch - Erfassung von Model-Office Szenarien zur Schulung der entsprechenden Prozesse in Polen - Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Präsentationen - Allgemeine Unterstützung der Teammitglieder und der Vorgesetzten

- Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Transfers, Mutationen - Bearbeitung von Meldungen an die Pensionskasse, Quellensteuer, Unfallversicherung etc. - Eröffnung und Pflege von Mitarbeiterdaten in MIS und Abacus - Beantragung von Arbeitsbewilligungen Schweiz inklusive 3. Staaten Bewilligungen - Betreuung der kaufmännischen Lernenden - Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsbewilligungen im Ausland - Führen von Ein- und Austrittsgesprächen - Unterstützung bei Projekten

• Administrative Abwicklung aller operativen HR Prozesse • Telefonische Beratung der HR Business Partner und HR Recruiter • Koordination und Bewirtschaftung der Schnittstellen zu anderen HR Bereichen und Fachstellen • Erfassung der Daten im Personalinformationssystem • Erstellung von Zwischen- und Schlusszeugnissen

JUNA Nachlehrförderprogramm mit der Fachausrichtung Human Resources und Einsätzen in folgenden Bereichen: • HR CRM Business Banking • HR Legal • HR Recruitment Services • HR Advisory Service Center

Lehrling in folgenden Bereichen der Bank: - Zahlungsverkehr - Wertschriften Services - Privatkunden Basis - Privatkunden Individual - Geschäftskunden Beratung - Wealth Management International