Sarina Naef

- Aufbau der administrativen Firmenorganisation sowie laufende Optimierung der Prozesse - Übernahme verschiedener Projekte (Bsp. App-Entwicklung in Zusammenarbeit mit Indien, Abklärung rechtlicher Vorgaben und Normen bei Einführung eines Medizinproduktes im in- und ausländischen Markt etc.) - Präsentationen und Verhandlungen mit Krankenkassen, Vertriebspartnern und Firmen Gesundheitswesen. - Administrative Arbeiten (HR, Debitorenbuchhaltung, Aufbau und Pflege von Datenbanken, etc.) - Pflege der Webseite

- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung der benötigten Unterlagen - Koordination und Unterstützung in spannenden und vielseitigen Projekten - Unterstützung des COO im Bereich Terminmanagement, inklusive Vorbereitung von Unterlagen sowie Protokollführung in verschiedenen Gremien (VR-Sitzungen, Fixtermine mit Direktoren, ärztliche Netzwerke, Projektsitzungen etc.) - Mithilfe der der monatlichen Kontrolle der Kostenstellenreports sowie Kontrolle der Budgets

• Verantwortliche Administration • Unterstützung GL • Terminkoordination • Finanzbuchhaltung (inkl. Kreditoren/Debitoren) • MWST-Abrechnung, Quellensteuer und Jahresabschluss • Zahl- und Mahnwesen • Kassabuch • Personaladministration • Projektabrechnung

Organisation von Anlässen, Terminkoordination, Telefonberatung, Schreiben von Berichten, Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Websiteupdate, Social Media, Unterstützung Personal, Verantwortliche Zeiterfassungssystem, diverse Sekretariatsarbeiten

Komplexe Terminplanung, Organisation von Events, internen und externen Seminaren und Meetings inkl. Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Organisation und Verarbeitung der Gutachten, Erstellen von neuen Prozessen und Übernahme von Projekten, Stellvertretung der Assistentin Medizinische Direktion, Schreiben von Berichten/Briefe/Gutachten

Organisation von Reisen, Events und Messen, Personaladministration, Marketing und Kommunikation, Telefonischer Verkauf, Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Protokollführung,Kundenbetreuung am Empfang, Postverarbeitung und Materialbeschaffung Mithilfe in der Buchhaltung/Budgetvorbereitungen

Unterstützung des Geschäftsleiters in allen administrativen Belangen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Lehrlingsbetreuung, Materialbeschaffung,Organisation und Koordination von Terminen, Offerten/Aufträge erstellen,Organisation von Reisen und Events, Mithilfe Marketing

Schreiben von medizinischen Berichten, Stellvertretung Chefarztsekretärin, Agendaführung, Einplanen und Aufbieten von Patienten

Bearbeitung Geburten und Todesfälle, Mithilfe Einführung Tarmed, Leistungserfassung, Leistungsverrechnung, Patientenaufnahme

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Fakturierung, Patientenadministration, Materialverwaltung, Personaladministration, Post, Medizinische Sekretariate, Empfang