Sandra Birnbach

Büroorganisation, Fuhrpark-Verwaltung, Veranstaltungsorganisation, Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung etc), Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, E-Mail/Postein- und ausgang, Telefonannahme und ggf. Weiterleitung, Unterstütuzung des Rechnungswesens, Ablage, HR-Tätigkeiten

In englischer und deutscher Sprache: -allgemeine Organisation -Einkauf und Distribution -Rezeption/Empfang -Feel-good Management -Dienstreisen -Betreuung der Bestell-Datenbank -internes Event-Management (auch Reisen) -Ueberwachung des Stocks -Sicherheitsbeauftragte -vorbereitende Buchführung -uvm

Meine Aufgaben u. A.: Erstellung von Serienbriefen, die dazugehörige Pflege der Datenbank und allgemeine Tätigkeiten wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminierung und Telefonannahme und -weiterleitung. Bevor ein Vertrag/Angebot zum Kunden geht, sichere ich die Qualität in Schrift und Form. Die Bewirtung von Gästen gehört auch zu meinen Aufgaben, sowie der vorherige Kundenkontakt. Ich bin Ansprechpartner für viele Belange, auch für die Mitarbeiter des Bereichs. Statistiken sind mir nicht fremd uvm.

Ich wurde über Manpower angefordert um die Schwangerschaftsvertretung des Geschäftszimmers zu übernehmen. Ich war zuständig für An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter sowie für jegliche Anliegen der Mitarbeiter. Im laufe der Zeit änderte sich meine Tätigkeit und ich habe die Assistenz der Abteilungsleitung übernommen und wurde mit der Auftragssteuerung des Hauses vertraut gemacht. Ich habe mit meiner Arbeit soweit überzeugen können dass das ITDZ mich befristet übernahm.