Regina Graser

Bestellungen über SAP und die Zentrale allgemeiner Schriftverkehr kreditorische Buchhaltungsthemen Arbeitszeiterfassung und Pflege der Abwesenheitsarten (Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten) Vorbereitung und Terminüberwachung für personelle Einzelmaßnahmen Organisation und Einladung lokaler Vorstellungsgespräche Zeiterfassung und Abrechnung Leasingpersonal Verwaltung von Personalakten Erstellen von Personalanforderungen Mitwirkung bei Entgeltabrechnung

Selbstständige Organisation von Interviews in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (telefonische Einladung, Versendung schriftlicher Bestätigung, Hotelbuchungen für Kandidaten, Selbstständige Beantwortung von Rückfragen etc.) Betreuung der Bewerber vor Ort mit anschließender Abwicklung der Bewerberkostenabrechnung Aktive Unterstützung des gesamten HR-Teams in den Bereichen Recruiting, Administration und Organisation Unterstützung bei der Ablage der digitalen Personalakte Zeugniserstellung

Terminkoordination von technischen Schulungen sowie die Vor- und Nachbereitung Postfachbearbeitung Erstellung von diversen Vorstandspräsentationen Eigenverantwortliche Pflege des Intranets für alle globalen Seiten im First Spirit System Aktualisierung des Monatsberichts

Ansprechpartner für Praktikanten, Diplomanden und Werkstudenten inklusive Rekrutierungsmanagement und Vertrags-/Zeugniserstellung Aktive Mitarbeit im Projekt: RATIONAL Campus Aufbau E-Learning Modul: „Leitbild für gewerbliche Mitarbeiter“ Vorbereitung/Aufbau einer Trainingslandschaft im Intranet Mitarbeit im Projekt: Online Anmeldeverfahren für Trainings

Erstellung von Präsentationen Aktualisierung von Kennzahlen und Aushängen Mitarbeit in Projekten (Logistik, Preisbildung, Lean, Standardisierung) Organisation von Meetings und Workshops

Unterstützung der Recruiter und Recruiting Assistants im Tagesgeschäft Allgemeine Bewerberkorrespondenz sowie Bewerbermanagement Planung und Organisation von Interviews und Auswahltagen Übernahme von Projektaufgaben

Eigenverantwortliche Recherche + Identifikation der Marktteilnehmer Betreuung der internen Sharepoint Market Research Plattform Business Partner für Produkt-/Trade Manager

Kompetente Beratung + Vertrieb aller Produkte Bearbeitung von Anfragen Eigenständige Lösungsfindung bei Reklamationen (FCS) Direkte Ansprechpartnerin für ausgewählte Schlüssel-/Potenzialkunden (WDVS) Schichtplanung für das komplette Team Patin für Azubis

Human Resources + Marketing