Pia Weber

Berufserfahrung von Pia Weber

• Bis heute 5 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2018

  Executive Assistant

  Egon Zehnder International GmbH

• Bis heute 9 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2015

  Executive Assistant

  Zurich Insurance Company Ltd

• 2 Jahre und 7 Monate, Juni 2012 - Dez. 2014

  Team Assistant - GI Global Claims

  Zurich Insurance Company Ltd

  • Support with travel administration: booking of flights, hotels, transfer, organizing visas • Settling expense reports in Ariba • Budget control; control of expense reports of the team as well as projects • Setting up meetings & phone calls • Organizing conference calls and videoconferences in Europe and worldwide • Support new team members: setting up new workspace / ensure laptop, phone extension, Blackberry are ready • Processing creditor invoices • Organizing meetings & workshops

• 1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2010 - Apr. 2012

  Executive Assistant

  Korn Ferry International

  • Liaison to clients and candidates in German and English • Assisting in the administration of assignments and updating internal databases • Diary management and scheduling of travel itineraries • Work on expense reports • Oversee payment of client invoices • Organizing conference calls in Europe and worldwide • Answering telephone calls, welcoming visitors and other reception desks activities • Opening projects in SAP

• 7 Monate, Dez. 2009 - Juni 2010

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  Reisen

  Reisen in Thailand, Laos, Australien, Singapur

• 2 Jahre und 7 Monate, Mai 2007 - Nov. 2009

  Office Manager

  Palomar Private Equity Ltd.

  Unterstützung aller Mitarbeiter des Unternehmens mit Sekretariatsarbeiten; Organisation und Zusammenstellen von Reiseplanungen für Kundensitzungen; Telefonischer Kontakt mit Assistentinnen von Kunden und Korrespondenz in englischer Sprache; Erstellen und versenden von Spesenabrechnungen für Klienten; Vorbereitung aller Zahlungen im E-Banking; Bankkontenüberwachung (Eingänge); Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung etc etc