Özlem Özçiçek-Tezcan

Unterstützung des GF bei administrativen und organisatorischen Belangen, Kundenpflege und Kundenkontakte - sowie Schnittstelle zwischen GF und den externen und internen Bereichen des Unternehmens, Erledigung der Korrespondenz in DE und EN, Terminkoordination und Organisation von Meetings- und Telefonkonf., Koordination des Reisemanagements (nat. und intern. sowie Visaanfragen), Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Zusammenstellen von Unternehmensdokumenten, Erstellung der Reisekoste

Unterstützung des GF bei administrativen und organisatorischen Belangen - sowie Schnittstelle zwischen GF und den ext. und int. Bereichen des Untern., Erledigung der anfallenden Korrespondenz in DE und EN, Unterstützung des GF bei der Abwicklung des Bewerbermanagements, unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung Rechnungsw. Erstellen von Präsentationen, Terminkoord. und Reisemanagement, Erstellung der Reisekostenabrech., Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbemat.

Projektorganisation und –verwaltung, Überprüfung der Auftragseingänge und Vorbereitung der Rechnungsstellung, Konsolidierung und Kontrolle von Pipeline, Forecast und Salesforce.com, Ansprechpartnerin für Kunden, Begleitung sämtlicher Marketingmaßnahmen inkl. Terminkoordination und Terminverfolgung, Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Messen, Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen und Besprechungsprotokollen

• Administrative Tätigkeiten für alle Abteilungen • Führen der Telefonzentrale • Empfang und Bewirtung von Gästen • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Modul A „Managementlehre“ • Modul B „Personalwirtschaft“ • Modul C „Information & Kommunikation

Wirtschaftsinformatik

• Wirtschaft und Recht • Sekretariatstechnik • Textformulierung/Bürokommunikation • Textverarbeitung (220 Anschläge/Min) • Rechnungswesen