Nathalie Penndorf

Management des Bewerbungsprozesses der Projektressourcen (Auswahl von Personaldienstleister, Kandidaten-Interviews, On-Boarding) ; Führung des Mobilisierungs/Demobilisierungsprozesses; Betreuung der Expatriates an 4 verschiedenen europäischen Standorten; Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen; Erstellung und implementierung von HR Projektsprozeduren; Koordinierung von Schulungsbedarfe; Führung von 6 Personen zur Gewährleistung einer effizienten administrativen Unterstützung des Projektteams

Entwicklung und Management von Kundenportfolios, Definition der Kundenanforderungen, Selektion und Auswahl der Kandidaten, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beratung zur Karriereorientierung und Unterstützung für Stellenbewerbungen, Einführung und Erstellung eines „Joblink“, Vorbereitung von Trainingsprogrammen, Unterstützung und Förderung der Trainingsangebot, Ansprechpartnerin der regionalen HR-Direktoren von Mitgliedsfirmen der Handelskammer, Organisation von HR-Treffen (Komitee, Konferenzen...)

Ansprechpartnerin für die Mobilisierung von Expatriates und ihre Betreuung, Controlling der Arbeitszeitnachweise und Abrechnungen, Verwaltung der Anforderungen der Baustellenbüros, Kontrolle und Berichterstellung des Budgets, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, Führung einer Projektassistentin, Technisches Dolmetschen und Übersetzen, Erstellung von Berichten, Entwicklung der angeforderten Projektprozeduren, Ansprechpartnerin der Einkaufsabteilung und Kostenkontrolle in Frankreich

Organisation von lokalen und weltweite Veranstaltungen, Verwaltung und Aktualisierung des Intranet und der weltweiten Netzlaufwerke, Ansprechpartnerin für die Mobilisierung von Expatriates, Erstellung und Verteilung des monatlichen Umsatzberichts von 26 Länder, Nachverfolgung der weltweiten Verträge und entsprechenden Rechnungen, Durchführung von zwei internen Projekte (Optimierung des internen Berichtstool / Erstellung, Verteilung und Analyse einer Umfrage (26 Länder, 108 Fragebogen mit 112 Fragen)

Definition und Erstellung von Stellenprofilen (Führungskräfte und Mitarbeiter), Rekruitierung von dem ganzen Team des neuen Call Center Beratung von Personalreferenten für die Einstellung von Betriebspersonal, Nachverfolgung der Integrationsprozesse von neuen Angestellten, Entwicklung einer Personalbeschaffungsprozedur in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanager, Evaluierung vergleichbarer Arbeitsmärkte in Bezug auf Lohnkosten, Entwicklung eines “Recruitment”-Trainings", Ausbildung der Abteilungsleiter.

Führung der Vorstellungsgespräche mit Kandidaten (von Junior bis Führungskräftepositionen), Durchführung fachlicher Eignungstests, Überprüfung der Referenzen, Beratung für Karriereorientierung und Stellenbewerbung, Entwicklung und Management von Kundenportfolios, Definition der Kundenanforderungen, kommerzielle Verhandlungen, Auswahl von Kandidaten, Ansprechpartnerin der Hochschulen und Teilnahme an Arbeitsforen, Führung eines Teams von 6 Consultants, Ausbildung der Consultants.

Expatriates Betreuung: Ansprechpartnerin mit Hauptsitz und lokalen Behörden, Management von 2 Sekretärinnen, Baustelleneinrichtungen, Technische Übersetzungen.

Übersetzungen in Biologie und Geologie