Mirjam Baumgartner
Angestellt, Direktionsassistentin Baudirektion, Stadt Luzern
Bern, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Mirjam Baumgartner
Bis heute 2 Monate, seit Mai 2024
Direktionsassistentin Baudirektion
Stadt Luzern
Bis heute 4 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2019
Assistentin Leitung Immobilien
Stadt Luzern
1 Jahr und 7 Monate, Jan. 2018 - Juli 2019
Assistentin der Abteilungsleitung (Vereinte Nationen und Intern. Organisationen)
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten
9 Monate, Apr. 2017 - Dez. 2017
Assistentin Vereinte Nationen und Internationale Organisationen
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten
- Organisation der Verwaltungsprozesse des Sekretariates - Unterstützung bei der Vorbereitung für bilaterale UNO-Konsultationen - Erstellung der Dossiers für den Departementsvorsteher, Staatssekretärin und der Abteilungschefin - Focal Point für Skype Business und IT - Diplomatische Korrespondenz in mehreren Sprachen (D, F, E) - Stellvertretung Assistentin der Abteilungschefin
2 Jahre und 8 Monate, Mai 2014 - Dez. 2016
Administration Sozialdienst - Sachbearbeiterin
Caritas Luzern- Organisation und Abwicklung von Aufnahmeverfahren, Sozialversicherungsfragen und Wechsel in Privatmietverhältnisse - Koordination und Abwicklung von Stiftungsgesuchen - Führung von Klientengesprächen, Support für Sozialarbeitende - Bewirtschaftung der Datenbank, allgemeine Sekretariatsarbeiten
2 Jahre und 2 Monate, März 2012 - Apr. 2014
Assistentin und Stellvertretung der Leitung Immobilienverwaltung
AOZ
- Stellvertretung der Leiterin Immobilienverwaltung - Mitarbeit in Projekten - Leitung von Umbau- und Instandstellungsprojekten in Liegenschaften - Führung des administrativen Teams in Abwesenheit der Leiterin - Finanzadministration, Korrespondenz und Protokollführung
4 Monate, Apr. 2011 - Juli 2011
Assistentin der Leiterin Immobilienverwaltung (befristet)
AOZ
- Korrespondenz mit Vermietern, Mietern, Klienten und Lieferanten - Terminkoordination und selbständige Terminkontrolle für die Leiterin - Protokollführung in Projekten - Organisation von Umzügen - Wohnungsübergaben und Wohnungsübernahmen von Klienten - Besichtigung von Mietwohnungen - Verhandlung mit Architekten, Handwerkern und Lieferanten
5 Monate, Nov. 2009 - März 2010
Assistentin des Leiters Zentraler Vertrieb und Support (befristet)
Luzerner Kantonalbank AG- Unterstützung des Leiters bei Projekten und operativen Tätigkeiten - Führung des Sekretariates - Auftragskoordination - Stellvertretung Leiter Verkaufsförderung und Departementsekretärin
1 Jahr, Nov. 2007 - Okt. 2008
Kaufmännische Angestellte
Institut für Finanzdienstleistungen Zug IFZ
- Kursadministration und -organisation für Masterlehrgänge, Kurse und Seminare - Betreuung der Dozierenden und Studierenden - Telefonische Beratung und Auskunftserteilungen an Kunden - Korrespondenz
5 Jahre und 3 Monate, Aug. 2002 - Okt. 2007
Assistentin Wohnbau / Kundenbetreuerin am Schalter
Luzerner Kantonalbank AG- Beschaffung von Beurteilungsgrundlagen für Wohnbaukredite - Abwicklung von Kreditgeschäften, Kreditanträgen und Verträgen - Unterstützung des Zweigstellenleiters - Korrespondenz und selbständige Beantwortung von Kundenanfragen - Abwicklung der Schaltergeschäfte
Ausbildung von Mirjam Baumgartner
1 Jahr und 10 Monate, Aug. 2014 - Mai 2016
HSO Bildungsorganisation Schweiz
3 Jahre, Aug. 1999 - Juli 2002
Bank
KV Luzern
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Fließend
Französisch
Grundlagen