Michaela Skwirblis

Berufserfahrung von Michaela Skwirblis

• Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Dez. 2022

  Office-Managerin

  Memodo GmbH

• 7 Jahre, Okt. 2015 - Sep. 2022

  Empfangsmitarbeiterin

  OBERMEYER Servbest GmbH (früher Obermeyer Planen + Beraten)

  Empfang + Anmeldung der Gäste / Telefonvermittlung / Verwaltung von Besprechungsräumen + Poolfahrzeugen / Verwaltung der Zutrittskarten + Schlüssel / Rechnungsprüfung / vorbeireitende Buchhaltung / Bearbeiten der Eingangspost , Verteilung + Dokumentation/ E-Mail-Postfach / Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

• 3 Jahre und 8 Monate, Nov. 2011 - Juni 2015

  Empfangssekretärin

  Graf von Westphalen Rechtsanwälte

  Mandanten- und Besucherbetreuung * Telefonvermittlung und Faxzentrale * Bearbeiten der Eingangspost * Kurier- und Paketversand * Ein- und Abdecken der Konferenzräume sowie deren Koordination* Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln, Getränken, Catering, Blumen etc. * Rechnungsprüfung * Beauftragung von Technikern und Handwerkern * Bestellung + Bestandsaufnahme von Literatur * Schreiben nach Phono-Diktat * Entlastung der Sekretariate * Entlastung des Marketings

• 11 Jahre und 2 Monate, Sep. 2000 - Okt. 2011

  Empfangsmitarbeiter

  BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

  Telefonvermittlung * Gäste- und Mandantenempfang * Postbearbeitung * Schlüssel- und Zutrittskartenverwaltung * Portokasse * Paket- und Kurierversand