Michaela Kiehl
Angestellt, Senior Professional PayAgent im Bereich Center of Excellence, Hays
Eichenzell, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Michaela Kiehl
Bis heute 1 Jahr und 9 Monate, seit Okt. 2022
Senior Professional PayAgent im Bereich Center of Excellence
Hays- Verantwortung für die monatliche Datenanalyse und Aufbereitung der Kundenreports zur Abrechnung - Rechnungsstellung - Prüfung vom Rechnungsstatus & Klärung von Zurückweisungen / Problemfällen - Stammdatenmanagement - MSP Fee Abrechnung - Schnittstelle zu internen (IT, Prozessmanagement) und externen (Kunde/Supplier) Partnern - Optimierung von Arbeitsprozessen - Qualitätssicherung
Organisation des Teams bei unterschiedlichen Aufgaben Kommunikation innerhalb und außerhalb des Teams Disziplinarische Führung Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter Nachverfolgung der Ziele und Zielerreichung Inhaltliche Mitarbeit im Forderungsmanagement
4 Jahre und 1 Monat, Apr. 2018 - Apr. 2022
Senior Mitarbeiterin Credit Control Forderungsmanagement
HaysForderungsmanagement - Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Eigenverantwortliche Abwicklung des Debitorenmanagements inkl. Kontenklärung Einarbeiten neuer Mitarbeiter im Bereich Credit Control / Mentor sowie Stellvertretung der Teamleitung Erstellung, Verantwortung und Weiterentwicklung der Wochen- und Monatsabschlussberichte Erstellung der Einzelwertberichtigungsliste für die Geschäftsführung Kundeneinschätzung für manuelle schriftliche letzte Zahlungsaufforderung für Sachbearbeiter
Forderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Fristgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung des Debitorenmanagements Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Kontenklärung Prüfung von Projektdaten, Stammdaten sowie Übernahme von administrativen Aufgaben Geschäftskorrespondenz (auch in Englisch)
4 Jahre und 5 Monate, Apr. 2013 - Aug. 2017
Mitarbeiterin Administration Services im Bereich Contracting
HaysRechnungsprüfung der eingehenden Rechnungen von Freiberuflern Mahnbuchhaltung Kontenklärung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Reisekostenprüfung
9 Monate, März 2010 - Nov. 2010
Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung
finance-recruiting-consulting GmbH & Co. OHGForderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Auszahlungen an Kreditbank zur Ablösung der Fahrzeuge Umbuchen für das Controlling zur Abstimmung beim Monatsabschluss Umbuchungen für Rücklagen Kontenklärung Mahnwesen Erstellen und Auswerten von Datenbanken mit Pivot Tabellen für den Monatsabschluss Abgabe der Datenbanken an das Controlling Zusammentragen der Unterlagen für SOX
2 Jahre und 4 Monate, Aug. 2007 - Nov. 2009
Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung
Arrow Central Europe GmbHForderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Klärung von Preis/Mengendifferenzen in Zusammenarbeit mit strategischem Marketing Prüfung und Erstellung von Belastungen Bearbeitung von Lieferantengutschriften Kontenklärung / Aging in Eigenverantwortung Lieferscheine für Scrap/Lagerbereinigungen erfassen und weiterbelasten Eigenentnahme für Lager Abrechnung Ship & Credit Bearbeitung von Rejects
4 Jahre und 5 Monate, März 2003 - Juli 2007
Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbHForderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Bearbeitung von Belastungsanzeigen, Rücklastschriften, Mahnungen und Reklamationen Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Kontenklärung und Zuordnung unverbuchter Zahlungen Stornierung von falschen Buchungen und Durchführung von Umbuchungen Überwachung und Verbuchung von Geldeingängen Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung von Stammdatenergänzungen
Debitorenbuchhaltung / Forderungsmanagement Kundenstammpflege Selbständige Betreuung eigener Kundenkreis inkl. Key-Accounts Deutschland und Österreich Bankbuchhaltung und Kontenklärung Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Prüfung und Einhaltung des Kreditrahmens mit der Entscheidung in bezug auf Warenlieferung Kontenpflege und Bearbeitung von Kundenreklamationen Erstellen von Credit- und Debitnotes Einholen von Abliefernachweisen
1 Jahr und 9 Monate, Feb. 2000 - Okt. 2001
Kaufmännische Sachbearbeiterin
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbHKaufmännische Sachbearbeiterin Abwicklung Korrespondenz Auftragsannahme Auswertung von Angeboten Dateneingabe und -bereinigung im internen EDV System Bearbeitung Ein- und Ausgangspost Abwicklung Telefonverkehr Verbuchung von Geldeingängen und -ausgängen schriftliches Mahnwesen Weiterleitung von Kunden an das Inkassobüro allgemeine administrative Arbeiten
2 Jahre und 5 Monate, Sep. 1997 - Jan. 2000
Ausbildung zur Industriekauffrau mit Abschluss (IHK)
PITTLER Berufsausbildung GmbH / heute Pittler ProRegion Berufsausbildung GmbH
Alle Tätigkeiten im Bereich der Berufsausbildung: Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling Customer Service und Kundenbetreuung Analyse und Statistik Personalwesen und HR
Ausbildung von Michaela Kiehl
1 Jahr, Aug. 1996 - Juli 1997
Einjährige Berufsfachschule für Wirtschaft
6 Jahre, Aug. 1990 - Juli 1996
Realschulabschluss Brüder-Grimm-Gesamtschule
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut