Marina Espino-Habig

Komplette Bürokommunikation u. Admin. des Konsulats/Ansprechpartner u. Schnittstelle zw. Konsul, Diplomatische Vertretungen, Behörden, Unternehmen, NGOs/Vorbereitung u. Nacharbeitung der Treffen u. Veranstaltungen des Konsuls/Stellvertretung des Konsuls bei intl. Empfängen u. Informationsveranstaltungen/Vorbereiten u. Abfertigen der Visumsanträge, Reisepässe u. konsularische Angelegenheiten nach geltenden Rechtsnormen/Anfertigung monatlicher Reportings/Übersetzer- u. Dolmetschertätigkeiten

Beantwortung telefonischer u. schriftlicher Anfragen zum Bereich Wirtschaftsaustausch/Betreuung Mitgliederversammlung Archivierung u. Aktualisierung Informationsbroschüren/Organisation Handelsmissionen/Korrespondenz, Kundenwerbung, Terminabsprache, Reiseplanung, Dolmetschertätigkeiten etc./Organisation u. Begleitung der Sprachkurse/Besuch von Fachmessen in Deutschland u. Begleitung der spanischen Aussteller/Allgemeine Büroverwaltung

Erledigung von Sekretariatsaufgaben u. admin. Tätigkeiten/Selbständige Durchführung der Korrespondenz/Anfertigen von Schriftsätzen (Urkunden, Verträge…)/Kontrolle u. Verwaltung von Fristen u.Terminen/Zusammenarbeit mit Ämtern u. Behörden/Empfang u. Betreuung von Mandanten u. Gästen