Maren Essing-Marquardt

Angestellt, Projektassistentin Operative Leitung, Fiege Logistik Stiftung & Co KG

Bocholt, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektassistenz
Teamassistenz
Kaufmännische Ausbildung
Assistenz der Geschäftsführung
assistenz schulleitung
Veranstaltungen
Korrespondenz
Terminplanung
Niederländische Sprache
SAP R/3 Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Englische Sprache
Deutsche Sprache
virtuoso
Datev
Research
Hunter Datenbank
Internet
Organisation
Sekretariat
Büromanagement
Verwaltung
Personalmanagement
Büroorganisation
Reisekostenabrechnung
Buchhaltung
Compliance Management

Werdegang

Berufserfahrung von Maren Essing-Marquardt

  • Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2022

    Projektassistentin Operative Leitung

    Fiege Logistik Stiftung & Co KG

  • Bis heute 13 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2011

    Schriftführerin

    Sporker Grenztröpfkes e. V.

    Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereiten der jährlichen Hauptversammlung. Protokollführung bei den Vorstandssitzungen. Organisation von anstehenden Veranstaltungen inkl. Künstlerbuchung, Gästebetreuung, Organisation des Ablaufs, Caterings etc., Sponsorenmanagement

  • 5 Jahre und 4 Monate, Feb. 2017 - Mai 2022

    Kaufmännische Assistentin (Minijob)

    Musikschulverein Rhede e. V., Rhede

    Erfassung, Pflege der Vereinsdatenbank Ansprechpartner für Eltern, Lehrkräfte, Schüler vorbereitende Finanzbuchhaltung allgemeine Sekretariatsaufgaben – allgem. Korrespondenz Mitwirkung bei Veranstaltungen

  • 12 Jahre und 8 Monate, Sep. 2009 - Apr. 2022

    Assistentin / Research

    Meyer & Söhne GmbH, Bocholt

    Research, Projektbetreuung, Erstansprachen der potentiellen Kandidaten Erledigung der alltäglichen Sekretariatsaufgaben, Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz, Erstellung vertraulicher Berichte und Anforderungsprofile Terminkoordination, Reisevor- und -nachbereitung, Erfassung der Bewerberdaten und Pflege der Datenbank vorbereitende Finanzbuchhaltung für den Steuerberater

  • 5 Monate, Apr. 2009 - Aug. 2009

    kaufmännische Angestellte

    E. Scharff Baugesellschaft mbH & Co. KG, Moers

    Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben

  • 3 Jahre und 9 Monate, Aug. 2005 - Apr. 2009

    Familienmanagerin

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    Erziehungszeit

  • 4 Jahre und 2 Monate, Sep. 2001 - Okt. 2005

    Vorstandsassistentin

    GSOAG Consulting AG

    allgem. Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutsch / englisch Termin- und Reisekoordination; Organisation von Veranstaltungen, z. B. Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen Protokollführung; Betreuung des Aufsichtsrates und Aktionäre; Abwicklung des Einkaufs; eigenverantwortliche Realisierung der Unternehmenspräsenz der Tochtergesellschaft im Internet Erstellung des Geschäftsberichtes, Investor Relations ab Juni 2004 Personalbetreuung

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juli 2000 - Aug. 2001

    Assistentin im Finanz- u. Rechnungswesen

    KerrMcGee Pigments GmbH & Co. KG, Krefeld (heute Venator Uerdingen GmbH)

    Organisation und Vorbereitung von Reisen, Überprüfung und Buchung der Reisekostenabrechnungen des Unternehmens, SAP R/3 Fibu, Materialwirtschaft Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in deutsch und englisch, Postbearbeitung, Terminplanung, Organisation etc.)

Ausbildung von Maren Essing-Marquardt

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1997 - Juni 2000

    Industriekauffrau

    A. Friedr. Flender AG

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Niederländisch

    Gut

Interessen

Meine Familie
Ehrenamtliche Tätigkeit im Verein
Klavier / Kirchenorgel

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z