Marcia Ayvazian

•Auftragsabwicklung und Verfolgung von Kundenaufträgen von der Eingabe bis zum Versand •Unterstützung bei der technischen Klärung des Auftrags •Bearbeitung von Vertragsänderungen •Terminverfolgung der Aufträge bis zur Auslieferung •Koordination von Abnahmen •Erstellung von Abteilungsspezifischen Reports zur Steuerung des Tagesgeschäfts •Lieferterminkoordination zwischen Disposition, Lager und Versand •Sicherstellung des zugesicherten Auslieferungstermins

Koordination von See- und Luftfracht Importverfahren Weltweiter Kontakt mit Kunden und DHL-Branchen Verwaltung der Transportmitteln und Unterlagenanalyse (HBL, MBL, Packliste, Rechnung und Angebote) Eingabe und Tracking von den Verfahren im ERP Kontrolle und Tracking von der Fracht, vom Versand bis zur Ankunft Tracking der Zollabfertigung

Koordination des Auslandversand von Ersatzteile und Fertigware Eingabe, Verwaltung und Veränderung von Bestellungen im SAP Vorbereitung von Proforma-und Handelsrechnungen. Analyse und Verhandlung von Kreditbriefe und Herstellung von Ursprungszeugnisse Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, weltweit Tracking von Zollabfertigung - Leiter des Projektes für die Senkung der Lieferzeiten und Optimierung der Lagerlogistik.

Koordination von den Export- und Importverfahren Erstellung von Proforma- und Handelsrechnungen und Packliste Kontakt mit Kunden im Ausland Kontakt mit Lieferanten und Cargo Agenturen Internationale Sendung von Muster Verwaltung von den internationalen Logistik Verfahren Kontrolle und Follow-up der versandte Cargo

Ausarbeitung von Dokumente (Pro-forma, Rechnungen, Ursprungszeugnisse und A Form) Frachtabfertigung Kontrolle Exportspesen Kontrolle Export von Muster Nachverfolgung und Korrektur des gesamten Logistikprozess