Katja Ropeter

Berufserfahrung von Katja Ropeter

• Bis heute 13 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2010

  Assistentin der Geschäftsführung

  Bilster Berg Drive Resort GmbH & Co. KG

• 3 Jahre und 9 Monate, Jan. 2007 - Sep. 2010

  Mitarbeiterin in der Anzeigenverwaltung

  Hüpke & Sohn Weserland-Verlag GmbH, Holzminden

  • Unterstützung der Außendienstmitarbeiter • Beilagendisposition (Beratung - Abwicklung) • Annahme, Beratung und Erfassung von Geschäftsanzeigen • Akquisition von Geschäftsanzeigen • Sonderthemenpflege • Pflege der Adressdatei • Konkurrenzbeobachtung

• 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2005 - Dez. 2006

  Assistentin des Direktors Unternehmerberatung

  MERCK FINCK & CO, Privatbankiers, Hamburg

  • Aufbau der Abteilung in HH • Strukturierung des Sekretariats • Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben • Vorbereitung von Kundenterminen • Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen • Organisation von Kundenveranstaltungen • Erstellung von Präsentationen, Flyern, Exposees etc. • Intensive Internetrecherche, Research • Mithilfe bei der Erstellung einer Kundendatenbank

• 3 Jahre, Juli 2002 - Juni 2005

  Sekretärin/Assistentin des Geschäftsführers

  DomiZiel Gesellschaft für Privatinvestitionen mbH, Düsseldorf

  • Neustrukturierung des Sekretariats • Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben • Verantwortlich für den Zahlungsverkehr • Vorbereitungen von Kundenterminen • Internetrecherche zwecks Akquisition • Abwicklung von Fondsimmobilienbeteiligungen und sonstigen Beteiligungen • Pflege der Adressdatei • Planung und Organisation von Veranstaltungen • Erstellung von Präsentationen, Kurzexposees etc.

• 1 Jahr und 3 Monate, Apr. 2001 - Juni 2002

  Teamassistentin

  ING BHF-Bank AG, Düsseldorf

  • Assistenz für Privatkundenberater • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Vertretung der Sekretärin des NL-Leiters • Vorbereitung von Kundenterminen • Erstellung von Provisionsabrechnungen • Pflege der Adressdatei • Vorbereitung und Teilnahme an Kundenveranstaltungen

• 3 Jahre, Apr. 1998 - März 2001

  Vertriebsassistentin

  DMA Maschinen- und Anlagenbau GmbH & Co. KG, Höxter

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Stellvertretung der Assistentin des GL • Verantwortlich für den Zahlungsverkehr • Entlastung des Vertriebsleiters im Tagesgeschäft • Eigenverantwortlich für den Ersatzteilbereich • Fakturierung von Montagen • Nationale und internationale Spesenabrechnungen • Erstellung von Exportpapieren / Zusammenarbeit mit Zoll • Einkauf und Verwaltung von Werbemedien • Mitwirkung bei Messevorbereitungen und Messebeteiligungen

• 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 1997 - März 1998

  Bankkauffrau

  Volksbank Höxter-Beverungen eG, Höxter

  • Kundenbedienung und -beratung • Zuarbeitung des Filialdirektors • Einbeziehung von Werbe- und Marketingaktionen • Organisation von Bankfeiern