Karolin Tobasi
Angestellt, Sekretärin – Klinik für Neurologie, Uniklinikum Essen
Abschluss: Master of Arts, Ruhr-Universität Bochum
Essen, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Karolin Tobasi
Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Sep. 2022
Sekretärin – Klinik für Neurologie
Uniklinikum Essen
- Schnittstelle zwischen Professoren (Neuromuskuläre Erkrankungen und Bewegungsstörungen), Patienten und nationalen und internationalen Pharmafirmen - Terminkoordination von Meetings, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen mit internen und externen Teams - Verarbeitung von Nebentätigkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung - Eintragung und Kontrolle von Dienstplänen der Ober-, Assistenzund Stroke Unit-Ärzten - Patientenaufnahme im Medico-System - Erstellung von Arztbriefen nach Diktat
- Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten von Key Account-Kunden unter anderem in den Bereichen Konferenzen, Preisverleihungen, Social Media-Kampagnen, Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichten - Schnittstelle zwischen den Kunden und Gewerken - Erstellung individueller Angebote sowie Dokumentation und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen und Lieferscheinen - Qualitätssicherung von Social Media-Posts, Grafiken und Videos - Ressourcenplanung der einzelnen internen und externen Teams
2 Jahre und 9 Monate, Mai 2019 - Jan. 2022
Projektmanagerin
Intermundos GmbH
- Planung, Ausführung & Kontrolle von Projekten im Bereich Übersetzung & Fremdsprachenlektorat - Kundenbetreuung - Erstellung individueller Angebote, Dokumentation & Einnahmen-/Ausgabenkontrolle - Handling und Archivierung - Leistungsbeurteilung & Einsatzplanung von Freelancern - Vorbereitung & Durchführung von Übersetzungsprojekten mit den Übersetzungstools Trados und Across - Vorbereitung & Umsetzung von Übersetzungsprojekten (Layout- Satzprogrammen Adobe InDesign/Illustrator (Desktop Publishing)
- Koordination und Betreuung des Übersetzungsteams - Angebots- und Rechnungserstellung - Vorbereitung und Qualitätssicherung der Übersetzungstexte - DTP (Desktop Publishing) mit Adobe InDesign - Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern
Ausbildung von Karolin Tobasi
3 Jahre und 6 Monate, Apr. 2013 - Sep. 2016
Germanistik
Ruhr-Universität Bochum
3 Jahre und 6 Monate, Apr. 2013 - Sep. 2016
Anglistik, Amerikanistik
Ruhr-Universität Bochum
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Fließend
Arabisch
Muttersprache
Spanisch
Grundlagen