Julia Ruiz

Assistenz der Abteilungsleitung, Terminkoordination, Reisebuchungen sowie deren Abrechnung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Korrekturlesung; redaktionelle Betreuung des Intranets (in Bezug auf: Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien); Veranstaltungsorganisation insbesondere der jährlichen Tagung des Konzernbetriebsrats und des Otto Europa Committees, Unterstützung bei der Organisation der Aufsichtsratswahl 2013; Vor- und Nachbereitung hausinterner Seminarangebote

Assistenz mehrerer Personalreferenten: Terminkoordination sowie Korrespondenz mit Bewerbern und internen Fachbereichen, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen; Schaltung von Stellenanzeigen in verschiedenen Jobbörsen; Unterstützung und Belgleitung des gesamten Bewerbungsprozesses - von der Personalanforderung bis zur Einstellung- sowie diverse adninistrative Aufgaben inklusive Bewerberstammdatenpflege

Teilnahme an einem studienbegleitenden und berufsvorbereitenden Zertifikatsstudium