Isabella Ettmayer

Recruiting (inkl. Employer Branding und Onboarding) Entwicklung von Strategien und Prozessen Personalentwicklung Arbeitsrecht

Kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Strukturen und der internen Organisation Entwicklung und Umsetzung von internationalen Kommunikationskonzepten Teamführung und Recruiting

Arbeitsrecht, Lohnverrechnung, Zeiterfassung, Recruiting (inkl. Onboarding), Unternehmenskommunikation

• Organisation und stetige Aktualisierung von physischen und digitalen Personalakten • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Briefen und anderen Schriftstücken • Kommunikationsschnittstelle mit dem Hauptsitz in Amsterdam • Diverse Researchtätigkeiten

• Administrative und Organisatorische Arbeiten im Rahmen des Ordinationsmanagements • Schrift-, Telefon- und Emailverkehr mit PatientInnen • Kontrolle der Lagerbestände

Erstellung der neuen Website (Formatierung von Fotos und Schreiben von Bildbeschreibungen) Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen Tätigkeiten

• Administration und Beantwortung aller eingehender Bewerbungen (lokal und weltweit) • Schreiben von Stellenausschreibungen • Administration und Instandhaltung der lokalen und internationalen Headcountliste • Monatliche Abrechnung freier Dienstnehmer • Organisation aller im Headquarter stattfindenden internationalen Meetings • Organisation interner Events (Weihnachtsfeiern, sportliche Aktivitäten etc.)

• Büroorganisation • Reiseorganisation und –vorbereitung • Telefon, Fax und Post • Administration des Handlagers • Verwaltung von Urlauben und Krankenständen • Gästebetreuung und –empfang • Vorstandsagenden • Vorbereitung von Meetings und Sitzungen • Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Mithilfe bei der Vorbereitung von internationalen Kongressen • Aktualisierung von Datenbanken • Kontrolle von Beiträgen für Kongresshandbuch • Diverse Internetrecherchen • Organisation eines Kongressabschlussabends • Mithilfe bei der Ausführung eines Kongresses in Lille, Frankreich