Hugo Ruf

Aufbereitung von Kennzahlen und Analysen als Grundlage für strategische Entscheidungen der GL; Durchführung, Prüfung und Kommentierung von Monatsabschlüssen; Unterstützung bei Jahresabschlüssen inkl. Kommunikation mit WP; Erstellung von Lageberichten, Liquiditätsplanungen, Standardberichten, Ad-hoc Reports sowie Sonderauswertungen in Excel und PowerPoint; Mitwirkung bei der GJ-Planung sowie der regelmäßigen Hochrechnungen; kaufm. Berater der operativen Gesellschaften sowie der GL; Optimierung von Strukturen

Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS; Bereitstellung, Analyse und Bewertung der mon. Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die GL; Erstellung von Standardberichten und Ad-hoc Reports in Excel und PowerPoint; Mitwirkung bei der GJ-Planung sowie der mon. Prognosen; kaufm. Berater der technischen Fachbereiche sowie der GL; kaufm. Projektcontrolling inkl. Budgetüberwachung; SPOC für die AÜ-Abrechnung sowie die Abrechnung von Dienst-/ Werkverträgen

Durchführung und Organisation von Planung und Forecast für operative Gesellschaften, Analyse und Erläuterung von Abweichungen in der GuV, Mitwirkung bei der Erstellung der Forecast-Präsentationen für die Geschäftsleitung, Ermittlung monatlicher Ertragsabgrenzungen, Optimierung des Planungs- und Reporting-Prozesses (Automatisierung von Eingaben und Abfragen in Hyperion durch Excel), Bereitstellung von monatlichen/wöchentlichen Standardreports, Betriebswirtschaftliche Begleitung von Vertragsverhandlungen

Zusätzlich zu nahezu allen vorangegangenen Tätigkeiten: Verantwortlicher für die EDV-Anlage des gesamten Unternehmens

Erweiternd zu nahezu allen vorangegangenen Tätigkeiten: Erstellung der Planungsrechnung, Anlaufstelle bei diversen Problemen im Unternehmen, Controlling und Training des Services mit SAP (R/3) CO/SD (AMIS), Durchführung von ad-hoc Auswertungen, Ansprechpartner bei Problemen mit SAP (R/3), maßgeblich beteiligt beim Einkauf von Strom und Gas sowie anderen Vertragsverhandlungen. Marketingverantwortlicher: Kommunikation mit Verlagen, Koordination von Mailingaktionen sowie Schaltung von Werbeanzeigen.

Urlaubstageverwaltung, Zeiterfassung, Erstellung von Mitarbeiterarbeitsplänen, Erstellung von Monatsmeldungen an den Hersteller sowie Durchführung von Soll/Ist-Analysen und Abweichungsanalysen für die Werkstatt und den Verkauf. Optimierung des Einkaufs von Geschäftsdrucksachen sowie der Mobilfunkkosten, Weiterentwicklung der Provisionstabellen für Verkaufsberater, Unterstützung des Serviceleiters bei der Vorbereitung für die ISO-Zertifizierung, Beratung und Schulung des Kassenpersonals.

Abschluss: Automobilkaufmann (Abschlussprüfung um 6 Monate vorgezogen)

Schwerpunkte: Unternehmensführung im Mittelstand, Controlling (inkl. Diplomarbeit) Wahlpflichtfächer: Internationale Rechnungslegung (IFRS), Vertriebsmanagement