Franka Stephanie Spannenkrebs

• Allg. Sachbearbeitung • An- und Abmeldungen von Jugendfeuerwehren • Allg. vorbereitende Buchhaltung • Abrechnung von Reisekosten • Planung und Vorbereitung von bundesweiten Tagungen

• Prüfung und Bearbeitung von Reklamationen und Retouren • Beschwerdemanagement und Kundenbetreuung

• Prüfung von Rechnungen der Subunternehmer • Prüfung und Eingabe der Ablesebelege – und Quittungen • Kontakt und Abgleich mit verschiedenen Hausverwaltungen • Unterstützung bei der Vorbereitung der Hauptablesung • Allg. Sachbearbeitung und Assistenz

• Betreuung der Kunden • Prüfung der Ein – und Ausgangsrechnungen • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Betreuung der Barkasse, Abrechnung mit Mitarbeitern

• Zuarbeiten an den Geschäftsführer • Personalwesen • Rechnungsstellung – und Prüfung • Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen • Allgemeine Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen und Behörden • Anlage und Pflege der Patienten im System • Betreuung der Patienten (telefonisch)

• Betreuung der Geschäftspartner • Allgemeine Korrespondenz • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen • Recherchetätigkeiten auf Ausschreibungsportalen • Vorbereitung und finale Bearbeitung der Bewerbungen/Angebote für Ausschreibungen

• Betreuung der Firmenkunden • Aufnahme verschiedener Anfragen • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Seminaren • Rechnungserstellung an den Kunden • Bearbeitung von Anfragen zur Gehaltsabrechnung mittels firmeneigenen Softwareprogramm

• Betreuung der Kunden • Prüfung von Abrechnungen • Buchen von Monatsabschlüssen • Betreuung verschiedener, größerer Kunden (Kaufland, ATU, Lekkerland) • Bearbeitung diverser Anfragen, wie beispielsweise Lieferscheinanforderungen • Klärung und Bearbeitung von Reklamationen, verschiedenster Arten, wie z. Bsp. Mengen- oder Preisdifferenzen, Fehlmengen, Warenretoure • Gutschrifts – und Rechnungserstellung an den Kunden

• Überprüfung in Fällen von Verdacht auf Leistungsmissbrauch • Klärung der Anspruchsvoraussetzungen durch Sachverhaltsaufklärung • Berichtswesen in Zusammenhang mit der Sachverhaltsaufklärung vor Ort • tägliche Wahrnehmung der Außendiensttätigkeiten • Zusammenarbeit mit diversen Stellen, wie beispielsweise, Finanzkontrolle, Sozialversicherungsträger, Schwarzarbeit, Bürgerämter • Entgegennahme, Bearbeitung und Berechnung der Anträge • Entgegennahme und Bearbeitung der Widersprüche

• Rechnungsstellung in SAP • Überwachung des Rechnungseinganges • Forderungsmanagement • Betreuung und Korrespondenz der Kunden • Zuarbeitung verschiedener Objektmanager • Überwachung des Rechnungseinganges • Forderungsmanagement • Angebots- und Auftragserfassung in- und ausländischer Buchungen in SAP Business One

Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft mit den Programmen: • SAP ERP 6.0 • SAP R3 • SAP Business One • Datev / Lexware

• Projekt- und Auftragsanlage in SAP • Controlling der Projekte • Berichterstattung in verschiedenen Formen • Verrechnung der Kosten in die Länder • Umbuchung der Kosten in SAP • Forderungsmanagement • Klärungen im Zusammenhang mit laufenden Projekten

• Organisation von internen Schulungen • Korrespondenz mit Kunden • Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Besprechungen • Planung und Durchführung eines Kindermalwettbewerbes • Überarbeitung und Aktualisierung der internen Homepages • Sachbearbeiterin Vertragsangelegenheiten / Wohnungswesen