Chiara Venturi
Angestellt, People and Culture Coordinator, aklamio GmbH
Aklamio, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Chiara Venturi
- Durchführung und Administration aller personellen Maßnahmen ( z.B. Vertragserstellung incl. Onboarding, Versetzung, Vergütungs- und Vertragsänderungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.) - Stammdatenpflege in HR-Software - Benefits - Management - Vorbereitende Payroll-Tätigkeiten - Unterstützung der Vorgesetzten im Führen von Mitarbeitergesprächen - Unterstützung bei der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und Steuerberatern. - Koordination und Organisation von Teamevents
- Durchführung von allgemeinen Office-Management-Tätigkeiten - Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, per E-Mail und telefonisch - Bearbeitung die Ein- und Ausgangspost - Koordinierung, Organisierung und Betreuung von Meetings und Team Events - Unterstützung der Buchhaltung bei der Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Belegen -Unterstützung des HR-Teams - Buchung und Organisierung von Reisen und Erstellung von Abrechnungen
1 Jahr, Jan. 2019 - Dez. 2019
Property Manager
Condo Hausverwaltung
-Allgemeine Eigentümer- und Mieterbetreuung -Bearbeitung von E-Mails/Briefen von Eigentümern und Mietern (Übersetzung der Unterlagen auf Italienisch, Englisch, Französisch) -Mietinkasso: Prüfung, ob alle Mieten für den jeweiligen Monat auf den Eigentümer-Konten eingegangen sind und Erfassung von Rückständen -Kontakt mit Dienstleistern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Maklern und Firmen. -Erstellung von Statements für Eigentümer -Administration von Posteingang und -ausgang -Kundenakquise, Vertragsabschlüsse
1 Jahr und 10 Monate, März 2017 - Dez. 2018
Concierge
Leonardo Royal Hotel
- Gestaltung einer funktionierenden Kooperation zu allen Partnern, wie Theatern, Museen und Stadtführern, und vielen weitern Dienstleistungsunternehmen. - Professionelle Betreuung und Beratung der Hotelgäste - Verkauf vielfältiger Leistungen an Hotelgäste wie z.B. Karten für Stadtrundfahrten mit Bus oder Schiff, Eintrittskarten für Theater, usw. - Planung und Organisation von Rahmenprogrammen für Reisegruppen und Kongressteilnehmer soiwe Zimmerbestückungen. - Selbständige Erstellung von Rechnungen