Caroline Schömann

Sekretariatstätigkeit im Sachverständigenbüro (Immobilienbewertung), Einholung von Auskünften, Erledigung aller administrativer Geschäftsprozesse, Fertigstellung der Gutachten, Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung

-Erfassung , Aufbereitung u. Auswertung der Immobilienangebote -Durchführung von Marktanalysen u. Standortanalysen -Recherche u. Mitarbeit zur techn. und kfm. Due Diligence für Einzelobjekte+Portfolien (Mikro- und Makrolagen) -Erstellung von Exposés u. Objektunterlagen -Anfertigung von Statistiken, Präsentationen, fachspezifischen Übersichten und Auswertungen für den gesamten Prozess des Immobilienankaufs -Maklerbetreuung + Korrespondenz, Angebotserstellung -Back-office

 sachlich richtige, termingerechte Erledigung der Weisungen des Geschäftsführers  Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des GF´s  Eigenständige Weiterleitung der Entscheidungen der Geschäftsführers an die entsprechenden Stellen für einen reibungslosen Informationsfluss  Führung und Koordination des Terminplanes  Erledigung der Buchhaltung  Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement  Erledigung der allgemeinen administrativen Aufgaben  gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise

Eigenverantwortlicher Vertrieb + Disposition Fachliche Führung der dem Sachgebiet zugeordneten internen Mitarbeiter Sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit Personaleinstellung, Personalbetreuung sowie Personalaustritten Statistikwesen / Betriebswirtschaftliche Auswertung Administration Personalentwicklung / Leistungsbeurteilung Rekrutment

Eigenverantwortliche Disposition Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Rechnungsstellung/ Mahnverfahren Erstellung der Verträge und Personalveränderungsmitteilungen von der Einstellung bis zur Freisetzung der externen Mitarbeiter Akquise zur Neukundengewinnung; Persönliche Kundenbetreuung und Zuarbeiten für den Vertrieb Pflege der Personaldatenbank Cobra Plus und MS Office Outlook Terminverwaltung, Urlaubsplanung Materialbeschaffung, Marketing Arbeiten mit dem IGZ Tarif

Personaleinsatzplanung Lagerorganisation/ Bestandskontrolle Kassenabrechnungen / Reklamationsbetreuung Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden _ Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement

 Veranstaltungen konzipieren und organisieren  Kunden beraten, informieren und betreuen  Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen  Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern/Künstlerinnen beschaffen, ordnen und archivieren, Verträge aushandeln  Kosten- und Gewinnpläne erstellen  Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten  alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren  Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen

 Wohnraummietverwaltung  Wohnungseigentumsverwaltung  Mietbuchhaltung  Korrespondenztraining  Professionelles MS Office-Training