Branka Gavran

Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

• Eigenverantwortliches Management des HR Offices • Assistenz für den Head of HR bei jeglichen anfallenden administrativen Aufgaben • Unterstützung des HR Teams bei Organisation von Meetings, Reisen, Events, sonstigen Themen im Personalwesen • Personalaktenverwaltung • Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen sowie erster Ansprechpartner für externe Anfragen HR • alleinige Ablage der Personalunterlagen aller Mitarbeiter des HR Teams, Geschäftsführung und leitenden Angestellten

• Zuarbeit bei juristischen Themen • Selbständiges Management des Offices • Bearbeitung sowohl der Brief als auch elektr. Post: Sortieren nach Wichtigkeit, Beantwortung eigenständig und nach Vorgabe • Ablage- und Dokumentenmanagement (auch elektronisch) • Reiseplanung, - Organisation und Reisekostenabrechnung • Protokollführung bei Teammeetings • Organisation von internen Events

• Erstellung von Arbeitsaufträgen (Konfiguration- und Planungs- Workpacks) sowie Einarbeitung der notwendigen Daten in die Planungstools • Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit von technischen Dokumenten sowie Arbeitsanweisungen • Bearbeitung der Leased Line Bestellungen für das zentrale Tool • Auftragstracking von der Bestellung bis zur Lieferung der Leitungen, Überwachung der Einhaltung der SLAs zur Bereitstellung • Ansprechpartner für interne Network-Besteller

• Sicherstellen von Accomodation/Facilities durch interne Beauftragung und Koordination der verantwortlichen Fachbereiche sowie durch externe Beauftragungen • Raumplanung, Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Ausstattung der Arbeitsplätze • Selbständige Erstellung arbeitsrelevanter Management- und Statusreports • Erstellen von Präsentationen und Protokollen unter Beachtung der Corporate Identity • Meeting- und Eventmanagement • Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen

• Unterstützung des Teams bei Reiseplanung • Organisation von Meetings und Protokollführung • Eventmanagement • Organisation von Trainings/Weiterbildungen • Erstellung von Präsentationsunterlagen • Tracking der Arbeitszeitnachweise/Urlaubstools

Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation