Beatrice Lawerentz

Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, enjoy future - Network Marketing

Mistelgau, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistentin der Vertriebsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung
Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Terminplanung
Terminverfolgung
Organisation von Veranstaltungen
Reiseplanung und -organisation
Visaabwicklung für die Geschäftsreisen
Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
Rechnungsprüfung
Rechnungswesen
Messe-Vorbereitung
Auftragsmanagement
Bestellwesen
Büromanagement
Backoffice
Verwaltung
Kundenbetreuung
Verantwortungsbewusstsein
Büroorganisation
Veranstaltungen

Werdegang

Berufserfahrung von Beatrice Lawerentz

  • Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2020

    Assistentin der Geschäftsleitung

    enjoy future - Network Marketing
  • 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2018 - Dez. 2019

    Assistentin der Vertriebsleitung

    iris-GmbH infrared & intelligent sensors
  • 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2017 - Dez. 2018

    Mitarbeiterin im Einkauf und Auftragsmanagement

    iris-GmbH infrared & intelligent sensors
  • 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2016 - Okt. 2017

    Assistentin der Geschäftsleitung

    iris-GmbH infrared & intelligent sensors

    Reibungslose Organisation des allgemeinen Sekretariats sowie wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft u.a. Büro-Organisation für die Geschäftsführung: • Terminplanung und Terminverfolgung für die Geschäftsführung • Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführer und Mitarbeiter • Visaabwicklung für die Geschäftsreisen der Geschäftsführer und Mitarbeiter Allgemeine Büro-Organisation: • Empfang und Zentraltelefon • Dokumentenablage und Datenpflege • Rechnungsprüfung

  • 1 Jahr und 3 Monate, März 2015 - Mai 2016

    Assistentin der Geschäftsführung

    projektbar GmbH

    Organisation & Koordination des Backoffice, Ansprechpartnerin & Managerin für die Vermietung der Räumlichkeiten, Rechnungswesen, Bestellwesen, Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, Projektcontrolling, Terminkoordination

  • 3 Jahre und 4 Monate, Dez. 2011 - März 2015

    Front Office Manager

    AccorHotels Germany GmbH c/o Ibis Berlin Ostbahnhof

    Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption, Dienst- und Urlaubsplanerstellung, Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, Tagesberichtkontrolle, Vertretung der Hausdame, Vertretung der Reservierungsleitung, Verantwortung der korrekten Ausbildung von Lehrlingen

  • 3 Monate, Nov. 2013 - Jan. 2014

    AustauschProgramm

    AccorHotels Germany GmbH c/o Hauptzentrale Accor Hotels / München

    Einsatz in der Hauptzentrale Accor Hotels / München Unterstützung der Einführung eines neuen SoftwareProgram [Roll out Ibis Hotels Deutschland] Tätigkeit: Validierung; Test und Dokumentation der neuen FOLS Version, Prüfung und Aufklärung buchhalterischer Differenzen zwischen FOLS und Back-Office Schnittstellen

  • 8 Jahre und 3 Monate, Okt. 2003 - Dez. 2011

    Empfangsmitarbeiterin

    AccorHotels Germany GmbH c/o Mercure Airport Hotel Berlin Tegel

    Einsatzort: Mercure Airport Hotel Berlin Tegel ehemals Novotel Berlin Tegel Tätigkeit: Begrüßeung und individuelle Betreuung der Gäste, Durchführung der Datensicherung, Erstellen von Tagesabschlüssen, Verantwortung der Sicherheit im Rahmen des Manager on Duty, Durchführung des Night Audit, Bearbeitung und Nachbereitung von Gästekorrespondenz

  • 7 Monate, Apr. 2003 - Okt. 2003

    Praktikantin

    Projekt " Flughafen- Personalservice" c/o AccorHotels Germany GmbH

    Ausbildung und praktischer Einsatz im Mercure Airport Hotel Berlin Tegel ehemals Novotel Berlin Tegel

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juli 2001 - Juli 2002

    Köchin

    perdi.net GmbH [Berlinwasser Gruppe]

    Einsatzort: verschiedene Küchen der Berliner Wasserbetriebe Tätigkeit: Vor- und Zubereitung der Speisen, Aufgeben und Annahme von Bestellungen, Vor- und Zubereitung von Buffet

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1998 - Juli 2001

    Auszubildende

    Berliner Wasserbetriebe

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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