Anja Eicher-Kieliger

Unterstützung jeglicher Projekte - Begleitung von Frauen in die Selbstständigkeit (Firmengründung, Auftritt, etc.), Projektmanagement, Eventplanung.

• Leitung des Sekretariats der Unternehmensberatung • Führung der Assistentin der Unternehmensberatung • Unterstützung und Entlasten der Berater*innen, insbesondere bei Korrespondenzen, Offerten, Berichten, Publikationen, Präsentationen und Mailings, Terminkoordination, Fakturierung • Praxisbildnerin Auszubildende 1. Lehrjahr • Organisation interne und externe Anlässe • Allg. administrative Arbeiten • Administration Ein- und Austrittsformalitäten • Sicherstellung einer optimalen internen Organisation

• Assistenz des Managing Partners Financial Services • Unterstützung des People Partners Financial Services • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung des Leadershipteammeetings • Organisation diverser Townhall-Events • Analyse und Erstellung diverser Statistiken • Terminkoordination

Assistenz des HR-Leiters, Stellvertretung der Personalverantwortlichen für die Lernenden, Organisation des Firmenevents, diverse administrative Arbeiten

Terminkoordination, Eventoragnisiation, Redigieren und layouten der Berichte, div. administrative Arbeiten

Führung der MitarbeiterInnen der Abteilungen Empfang, IT, Mithilfe des Controllings, Allgemeine Administration im Bereich Geschäftsleitung, Administrative Unterstützung der Personalabteilung, Unterstützung Rekrutierungen, Lehrlingsbetreuung und -ausbildung, Mithilfe IKS, Einkauf und Vertrieb Büromaterial, Organisation der Workshops

Allg. Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Workshops, Betreuung und Bewirtschaftung des Zeitwirtschaftssystems, Administrative Unterstützung der Personalabteilung, Rekrutierungen mit Vertragserfassung (inkl. Inserate), Lehrlingsbetreuung

Schreiben des Protokolls, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen, Administrative Unterstützung der Personalabteilung, Schnittstelle zwischen IT-Support und Mitarbeiter/-innen, Administrative und organisatorische Unterstützung aller Abteilungen, Diverse Projekte

Assistenz der Geschäftsführerin, Einkaufs- und Auftragsabwicklung inkl. Export, Lieferanten- und Kundenbetreuung, Einkaufsplanung sowie Preisüberwachung, Beteiligung an Prozesserarbeitung und –verbesserung

Telefonische Kundenbetreuung

Telefonische Kundenbetreuung, Entgegennahme und Bearbeitung der Kundenanliegen, Administrative Arbeiten

Kundenbetreuung, Bestellbestätigungen und Überwachung der Bestellung, Kundenreklamationen bearbeiten und verfolgen, Verantwortung für das System „Spares Tracking“, Triage der Post, Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Abrechnung der Schüler- und Lehrerstunden, Erstellung der Stundenpläne, Kundenbetreuung, Allgemeine Sekretariatsarbeiten

kaufmännische Ausbildung