Anca Marti

Koordination eines Teams von 3 Mitarbeitern; Verantwortlich fur den Rekrutierungsprozess: Erstellung des Anforderungsprofils, Rekrutierung, Gehaltsfindung; Vertragsgestalltung, zusammenarbeit mit Personaldienstleiter; Betreuung der Mitarbeiter: Arbeitsverträge, berufliche Weiterentwicklung, Konflikte, Kritik Gespräche, Abmahnungen; Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen; Erstellung der monatlichen KPI Berichten, bezüglich Headcount und Fluktuation;

Rekrutierung und Auswahl des direkten und indirekten Personals; Durchführung und Erstellung aller notwendigen Dokumente und Prozesse von der Einstellung bis zur Trennung der Angestellten; Organisation, Planung und Verwaltung der Trainingsprogramme; Durchführung der disziplinaren Maßnahmen für Mitarbeiter die gegen die internen Arbeitsregeln verstosen; Einführungs Schulung für neue Mitarbeiter am ersten Arbeitstag;

Korrekte Zusammenstellung der Arbeitszeitnachweise für alle Mitarbeiter; Korrekte Aufnahme aller Daten in der Lohnberechnungssoftware, um die Zahlung der Gehälter nach den internen Regeln sicherzustellen; Berechnung und Auszahlung der Gehälter; Vorbereitung monatlicher und jährlicher Berichte für das Gesundheitsamt, Sozialamt und Arbeitsamt, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen; Vorbereitung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Berichte;

Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter; Vorbereitung diverser Zertifikate auf Antrag der Mitarbeiter über Gehälter, Dauer der Beschäftigung etc.; Auswahl und Rekrutierung von direktem Personal; Erstellung der Arbeitsverträge; Transport Planung für die Mitarbeiter;

Betreung der Besucher; Verwaltung der Korrespondenz; Verwaltung der Telefonzentrale; Durchführung diverser Sekretariatsarbeiten;

Wirtschaft und Politik