Ana Paula Lopes de Sa Gaertner
Angestellt, Executive Assistant, Helvetic Investment GmbH
Wiesbaden, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Ana Paula Lopes de Sa Gaertner
Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Aug. 2022
Executive Assistant
Helvetic Investment GmbH
2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2019 - Juli 2022
Executive Assistant
CABB Group GmbH
10 Monate, Okt. 2018 - Juli 2019
Executive Assistant & Office Manager
Inalfa Roof Systems GmbH
1 Jahr und 11 Monate, Nov. 2016 - Sep. 2018
Business Development Sales & Marketing
Jaguar Land Rover Deutschland GmbH (über Amicus)
• Zielerreichung-Reports • Management-Reports • OnePager Business Development • Red Flag Analyse • Budgetverwaltung • Abstimmung Verkaufsprozesse • Auswertung Mystery Shopping • IT Governance • SOX Audit o Vorbereitung und Durchführung von IT-relevanten Themen des Auditplanes Eigenständige o Erstellung von Dokumentationen und Vorbereitung von Prüfberichten • Datenschutzkoordinator o DSGVO-Prozessabstimmung, international
10 Monate, Jan. 2016 - Okt. 2016
Kaufmännischer Leiterin
Steffen Gärtner GmbH
• Ausgangsrechnungen und Angebote schreiben • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten • Warenbestellung, -kontrolle und –Vorbereitung, Zahlungswesen • Mitarbeiterführung • Telefonzentrale • Archivierung • Office Management
16 Jahre und 3 Monate, Okt. 1999 - Dez. 2015
New Business Consultant
Hewlett-Packard GmbH
FAM – Financial Account Operations HP Enterprise Business • Vertragsmanagement von mehreren Key Account Projekte für ITO und ABS • SOAR jeweiligen Performance-Anforderungen und Anpassungen an HPs Geschäftsregeln • Überprüfung der Einhaltung der Genehmigungsprozesse • Berechnungen und Risikoaufklärung • DAIR Risikoprotokoll, Risikomodul, ePAM, GEM, Indico, E3T, Optimale Lite, Siebel, Salesforce, Sharepoint • Einhaltung der obligatorischen NBC und FAM Schulungen
2 Jahre und 8 Monate, Feb. 1997 - Sep. 1999
Sales Assistant, Bereich Kundenservice
Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbHVertragsunternehmen
3 Jahre und 10 Monate, Feb. 1994 - Nov. 1997
Fitnesstrainerin
Body Fit Kronberg
Trainingspläne erstellen Kunden durch Kraft- und Ausdauergeräten, sowie Freihanteltraining leiten Überprüfung der Zielerreichung und Motivation des Kunden Servicemitarbeit
6 Jahre und 6 Monate, Aug. 1987 - Jan. 1994
Cost controller
Linotype AG
Sachbearbeiterin in der Fertigungssteuerung, danach CostControlling
Telemanagement Center Call Agent
HiServ GmbH
HiServ wurde in 2000 durch Thyssen Group zu Triaton (ist in meiner Tätigkeit von 10/99 bis 12/2015 beinhalten)
Quality Management Assistant
Triaton GmbH
Triaton wurde in 2005 durch den Kauf von Hewlett-Packard GmbH zu Hewlett-Packard GmbH (ist in meiner Tätigkeit von 10/99 bis 12/2015 beinhalten)
Ausbildung von Ana Paula Lopes de Sa Gaertner
3 Jahre, Aug. 1984 - Juli 1987
Industriekauffrau
Industrie und Handelskammer Frankfurt
Metallguss Mertens GmbH, 61250 Usingen Ausbildung zur Industriekauffrau
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Gut
Portugiesisch
Muttersprache
Französisch
Gut
Italienisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen