Alice Riva
Angestellt, Buchhalter, Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
Abschluss: Bachelor of Arts, Università degli studi di Bergamo
Berlin, Deutschland
Über mich
Schon in jungen Jahren interessierte ich mich für Sprachen und andere Kulturen. Dies war der ausschlaggebende Faktor, der mich dazu bewogen hat, Moderne Fremdsprachen und Literaturen an der Universität Bergamo zu studieren. Durch all meine beruflichen Stationen in den letzten Jahren habe ich mir folgende Kenntnisse und Erfahrungen angeeignet: • Organisation des gesamten Büroablaufs • Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung • Personalverantwortung (Disposition der Aufgaben und Mitarbeiter) • Interne und externe Buchhaltung • Kundenberatung und -betreuung • Reisemanagement • Projektmanagement inklusive Wirtschaftlichkeitskontrolle • Erstellung von Verträgen, Dokumenten und Geschäftskorrespondenz sowie die Übersetzung (IT,DE;EN;FR) • Personalbeschaffung • Organisation von internen und externen Veranstaltungen • Abstimmungen mit Behörden und Dritten
Werdegang
Berufserfahrung von Alice Riva
Zusammenstellen von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen Statistische Erhebungen, Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen, Schriftverkehr Bearbeiten von in- und ausländischen Steuer- und Zoll-formalitäten monatliche Meldungen für die Außenhandelsstatistik Vorbereiten und Erstellen der monatlichen Zollanmeldung für Importe aus Drittländern inkl. Erstellen der geforderten Einfuhrdokumente und Überwachen der termingerechten Abwicklung
• Planung, Organisation und ordnungsgemäßen Durchführung und Abrechnung von BAMF-Integrationskursen • Fachkundige und professionelle Beratung aller Kundenanfragen • Unterstützung der Programmleitung bei allen administrativen Aufgaben und Zuarbeit • Datenerfassung und Verwaltung der Kurse inkl. Raumplanung • Repräsentation der Auslandsgesellschaft auf relevanten Netzwerksitzungen • Vorbereitung und Überwachung Rechnungs- und Mahnwesen
6 Monate, Aug. 2022 - Jan. 2023
Partnerassistentin - Sekretariatsleitung
Graf Kanitz, Schüppen und Partner
• Organisation und Leitung alle Sekretärinnen am Standort Stuttgart und München • Tägliche Korrespondenz mit Mandanten auf Deutsch, englisch und Italienisch • Erstellung und Bearbeitung von Dokumente (Diktate, Verträge, Präsentationen) • Überwachung von Fristen, Abgabetermine und Wiedervorlagen • Koordination und Organisation von Veranstaltungen und interne Besprechungen • Planung und Abrechnung von Dienstreisen und auswärtigen Terminen • Assistenz der Geschäftsführer als Universitätsprofessor
2 Jahre, Aug. 2020 - Juli 2022
Kauffrau für Büromanagement
Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
• Führung von geschäftlichen Telefonaten • Erledigung internen und externen Schriftverkehr in englische, deutsche, italienische und französische Sprache • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen • Planung und Reservierung von Dienstreisen • Beschaffung von Büromaterial • Mitwirkung bei der Buchhaltung und Faktura • Übersetzungen in englische und französische Sprache • Organisation des gesamten Büroablauf für 30 Mitarbeiter des Büros Stuttgart
1 Jahr und 4 Monate, Apr. 2019 - Juli 2020
Guest Service Agent
Le Méridien Stuttgart
• Betreuung und Beratung internationalen Gäste • Ansprechpartner für VIP-Anreisen • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten • Vorbereitung der VIP-Listen und Pflege der Stammgästeprofile • Reklamationsmanagement
Ausbildung von Alice Riva
4 Jahre und 8 Monate, Sep. 2013 - Apr. 2018
Moderne Fremdsprachen und Literaturen - Kulturtourismus
Università degli studi di Bergamo
Interdisziplinäre Kenntnisse in zwei Fremdsprachen sowie in den Literaturen und dem kulturellen Erbe der Länder, in denen sie praktiziert werden. Darüber hinaus vermittelt das Studium Kenntnisse in Linguistik und Philologie, italienischer Sprache und Literatur, Geschichte, Anthropologie, Kunst, Wirtschaft, Geographie und Soziologie. Schließlich bietet das Studium die Grundlage für die Nutzung der wichtigsten IT-Instrumente (PC, Sprachlabor und Bibliotheksrecherche).
Sprachen
Englisch
Fließend
Italienisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend
Französisch
Fließend
Russisch
Grundlagen