Ahlaya Exler
Angestellt, Teamkoordinatorin Instandhaltung Konzern, New Yorker
Braunschweig, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Ahlaya Exler
Fachliche Stellvertretung des Leiters Facility Management, Verantwortung der Umsetzung aller relevanten Themenstellungen des Facility Managements, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Rechnungen für die finale Freigabe und Sicherstellung der Prozessabläufe der Abteilungen, Mitwirkung an strategischen und strukturellen Veränderungen im Bereich Facility Management, Mitarbeit in der Planung der Personal-, Sach-, und Filialkosten.
Analysiere und nachverfolge das Monats-, Quartals- und Jahresreporting für die Fachabteilungen. Die Budgetplanung sowie die Erstellung von Forecasts und Unterstützung bei Sonderprojekten, Prüfung und Freigabe von Rechnungen aus kaufmännische Sicht. Hilfe bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumente und Prozesse und Begleitung von der Prozessaufnahmen und -optimierungen in den Fachabteilungen. Aufbereitung und Darstellung von Analyseergebnissen und fachspezifischer Datenpflege und Systembetreuung.
4 Jahre, Juni 2015 - Mai 2019
Sachbearbeiterin Back Office in der Abt. Filialinstandhaltung
New Yorker—Koordination von Gewährleistungsmängeln, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten —Angebotseinholung, -kontrolle und -auswertung —Rechnungskontrollen —Überwachung der Maßnahmen zur Betriebssicherheit —Fachliche Begleitung der Abteilung Arbeitssicherheit —Verwaltung der Wartungsarbeiten (Fristen, Qualität, Ergebnis) —Erfassung und Überwachung von Störungen und Maßnahmen im CAFM-Programm —Überwachung und Koordination der Tätigkeitseinteilung der Instandhalter
9 Monate, Okt. 2014 - Juni 2015
Kaufmännische Angestellte
Leis GmbH
5 Jahre und 4 Monate, Jan. 2004 - Apr. 2009
Fachfrau in der Handelsabteilung
Belkanton GmbH Minsk, Weißrussland
Hauptaufgaben: Kundenwünsche ermitteln, Waren vorführen, Kunden beraten und informieren, Waren verkaufen, Reservierungen, Reklamationen aufnehmen, Waren umtauschen, bei Konflikten Lösungen suchen, spezielle Dienstleistungen anbieten und ausführen
6 Monate, Okt. 2002 - März 2003
Führender Fachfrau für Marketing
Belprofit Group GmbH Minsk, Weißrussland
Hauptaufgaben: Verpackungsdienst, Logistik, Führung eines Marketingteams, Kundenbetreuung
7 Monate, Apr. 2002 - Okt. 2002
Führender Fachfrau für Marketing
ausländischen Unternehmen «Bel-West-East» Minsk, Weißrussland
Hauptaufgaben: Verpackungsdienst, Logistik, Führung eines Marketingteams, Kundenbetreuung
3 Jahre und 7 Monate, Okt. 1998 - Apr. 2002
Leitende Sachbearbeiterin in einer PKW Anmeldebehörde
Fester GmbH Minsk, Weißrussland
Ausbildung von Ahlaya Exler
1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2002 - Dez. 2003
Finanzen und Kredit
Weißrussischen staatlichen Wirtschaftsuniversität Minsk
4 Jahre und 10 Monate, Sep. 1995 - Juni 2000
Soziologie
Diplomstudiengang Soziologie an der weißrussischen staatlichen Universität Minsk
Abschluss: Dipl.-Soziologin und Lehrerin für Soziologie und sozial-politische Disziplinen (als Diplomabschluss in Deutschland anerkannt)
Sprachen
Deutsch
Fließend
Russisch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen