Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gewährleisten Sie einen optimalen Service für internationale Besucher sowie Mitarbeitende, und stellen die effektive Abwicklung der administrativen Abläufe sicher.
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Wünschen von Besuchern und Gästen
- Planung und Organisation der Meeting- und Veranstaltungsräume, inkl. der Bereitstellung benötigter Technik und Verpflegung
- Koordination der Unterbringung nationaler und internationaler Mitarbeiter in den Büroräumen vor Ort in Wolfsburg
- Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner
- Organisation und Umsetzung eines reibungslosen Serviceablaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verfügbarkeit in den Servicezeiten von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr
- Starke Kundenorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
- Gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein positives Auftreten
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Dein Kontakt
Frau Celine Neumannbraunschweig-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementCampestrasse 14
38102 Braunschweig
Telefon: +49 531/239260