Büroadministration/ Office Management (w/m/d) , Teilzeit vormittags

Die cima hat ab 1.5.2024 am Standort Lübeck eine Stelle in der Büroadministration/ Office Management (m/w/d) zu besetzen. Hinsichtlich der wöchentlichen Arbeitszeit sind wir flexibel, gehen aber von mindestens 25 Stunden pro Woche aus.

Unser Büro besteht aktuell aus rund 15 Personen und es erwartet Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation (Dokumente- und Vertragsverwaltung, Beschaffungswesen, Post- und Telefonbetreuung, etc.) sowie Feelgood-Management
• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung Eingangsrechnungen, Projektabrechnungen mit Rechnungsstellung, Mahnwesen, Reise-, Kredit-, Nebenkosten-Abrechnungen etc.)
• Unterstützung der Projektleitung (bspw. Vereinbarung von Gesprächen mit Schlüsselpersonen)
• Betreuung der Praktikums- und Assistenzkräfte (Bedarfsplanung, Einweisung, Auslastung)
• Veranstaltungsmanagement (u.a. Weihnachtsfeier, Team-Tag)

Wir erwarten

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Grundverständnis Buchhaltung (HRWorks-Kenntnisse vorteilhaft)
• Organisationstalent
• Engagement, Flexibilität und den Willen zum selbständigen Arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
• Sicherer Umgang im Kundenkontakt, Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Nettes, engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
• Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
• Qualifizierte Einarbeitung
• leistungsgerechte Bezahlung

Wir sichern Ihnen selbstverständlich Diskretion zu und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.