Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer modernen Kanzlei mit Sitz im Norden von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminkoordination
- Führung und Organisation der Korrespondenz mit den Mandanten und Behörden
- Entwicklung und Umsetzung der kanzleiinternen Dokumentenvorlagen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Überwachung der Fristenkontrolle und der Termine
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Entwicklung und Verwaltung der Prozessorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistent oder im Office Management sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Letizia Diana (Tel +49 (0) 40 357573-44 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg