Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen.
Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalreferent/in (m/w/d) Vertragsmanagement in Voll- oder TeilzeitKennziffer: 8015/9015
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten den Einstellungsprozess unserer MitarbeiterInnen von Forschung und Klinik
- Sie erstellen und bearbeiten eigenverantwortlich die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Sie sind AnsprechpartnerIn für einen definierten MitarbeiterInnenkreis in allen steuer-, sozialversicherungsrechtlichen, abrechnungstechnischen Fragen (Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämter)
- Sie erstellen die Arbeitsverträge und setzen den tariflichen Vergütungsanspruch nach TVöD fest
- Sie bringen sich aktiv bei Themen rund um die Digitalisierung unserer digitalen Personalakte ein und treiben so die Weiterentwicklung unserer Abteilung an
- Sie übernehmen proaktiv die Abwicklung notwendiger arbeitsrechtlicher Maßnahmen, wie z.B. Abmahnungs- und Kündigungsverfahren oder die Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Sie bearbeiten die Personalakten und pflegen die Eingaben der Personalstammdaten in SAP
- Sie erstelleng Arbeits-/Änderungsverträge
- Sie sind ein offene/r AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen unterschiedlicher Berufsgruppen von verschiedenen Hierarchiebenen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sie haben gründliche und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze (SGB V, BetrVG, TzBfG, MuSchG)
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und SAP-Kenntnisse
- Sie haben Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und erste Erfahrungen mit den einschlägigen Tarifverträgen TVöD
- Sie zeichnen sich über eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Ihre Erfahrungen in der Personalverwaltung/Personalsachbearbeitung setzen wir voraus
- Was Sie auszeichnet ist Ihr Hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Ihre vertrauensvolle und zuverlässige serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Einen unbefristeten abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- Die Vergütung ist mit EG 9 TVöD-Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
- Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung und der Zusendung folgender Unterlagen:
- Anschreiben mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Vergütungsvorstellung
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: www.psych.mpg.de (http://www.psych.mpg.de/)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
