Du bist ein Organisationstalent, eine Allzweckwaffe und interessierst Dich nebenbei noch für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Du behältst den Überblick über unsere Büroorganisation, egal ob es sich um die Ausschreibung und Vergabe von Bau- oder Planungsleistungen handelt, die Planung von Veranstaltungen oder die Postabwicklung?
Dann komm zu uns! Werde Teil des Teams Project & Property Management und unterstütze uns als Teamassistenz (w/m/d) bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.
Standort: Duisburg
unbefristet
Das erwartet Dich bei uns
- Du bist für ein gut organisiertes Dokumentenmanagement verantwortlich und stellst sicher, dass alles leicht auffindbar ist.
- Darüber hinaus ist Dir die Kommunikation und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten ebenso wichtig wie eine vertrauensvolle und gute Arbeit im Team.
- Zudem kümmerst Du Dich um die Kommunikation, Planung und Unterstützung aller Beteiligten sowie um die Einbindung der internen und externen Projektbeteiligten.
- Du übernimmst außerdem unterstützende Aufgaben für die Projektleitung und Du begleitest sie zu Terminen, protokollierst und bereitest Besprechungen nach.
- Des Weiteren bist Du für die Auswertung von Angeboten verantwortlich und Du behältst hierbei die Zeit- und Kostenkontrolle im Auge.
- Zu guter Letzt fungierst Du als Schnittstelle zwischen Behörden und Bauherr.
Das bringst Du mit
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Du konntest Dir schon mit Deiner Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat das nötige Knowhow aneignen.
- Darüber hinaus bist Du bereit uns in unserem dynamischen Arbeitsumfeld zu unterstützen und fühlst Dich sicher im Umgang mit MS Office.
- Du bringst ein ausgezeichnetes organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
- Außerdem bist du souverän im Umgang mit MS Office unterwegs und fühlst Dich sicher in der Anwendung.
- Dich zeichnen eine eigenverantwortliche, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie Dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen aus.
- Ein sympathisches, professionelles, sicheres und verbindliches Auftreten runden Dein Profil ab.
