Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit im Öffentlichen Dienst

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement - Teilzeit

im Öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Kauffrau (m/wd) für Büromanagement in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement arbeiten Sie aktiv im Team mit und unterstützen in der Bearbeitung der eingehenden Anträge
• Sie Scannen die Anträge ein, prüfen ob alle erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste vorliegen und hinterlegen die Unterlagen sorgfältig ins Dokumentenverwaltungssystem
• Danach geben Sie die Antragsunterlagen an die zuständigen Fachabteilungen zur Prüfung weiter und bereiten sorgfältig Bescheide vor
• Des Weiteren fordern Sie noch offene Verwendungsnachweise bei den Antragstellern an und übermitteln diese an die Fachbereiche
• Abschließend übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit allgemeine Verwaltungsaufgaben, die im Bereich der Organisation anfallen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Zudem bringen Sie ein sicheres Auftreten mit und überzeugen durch Ihre selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Teilzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG

Donika Dreshaj

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.