Verwaltungsmitarbeiter*in in der Geschäftsstelle in VZ und TZ
Das ANAD Versorgungszentrum Essstörung sucht ab sofort eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation u.A.. als Mitarbeiter*in in der Verwaltung/Administration
Arbeitgeber: ANAD Versorgungszentrum Essstörungen
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Poccistraße 5, 80336 München
Eintrittsdatum: 15. April 2024
Bewerbungsfrist: 31. Mai 2024
Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeiten (Zentrale Anlaufstelle und Empfang von Besuchern)
- Unterstützung bei sämtlichen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- allgemeine Büroadministration- und organisation
- Dateneingabe
- Bedienung der Telefonzentrale
- Weiterleitung von Post/Fax/Email an zuständige Ansprechpartner*innen
- Erstellen von Kostenanträgen und Koordinierung von Ein- und Auszügen nach Absprache mit den Teams
- Kooperation mit Kliniken und Kostenträgern zur Planung der Einzüge
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ausreichend Erfahrung in diesem Bereich
- planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie gute Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
- sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Teams und mit Kooperationspartner*innen
- Fähigkeit zur Gelassenheit in Stresssituationen
- einfühlsamer und kundenorientierter Umgang mit Klient*innen
- Freude am Telefonieren
- Bereitschaft zur Arbeit in Präsenz; es ist kein Home-Office möglich
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung und im Klient*innenmanagement
- Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Bayern
- attraktive Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage Hl. Abend/Silvester
- 19,5, 29,25 oder 39 Stunden/Woche
- 2 Regenerationstage (zusätzlich frei)
- flexible Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung nach Absprache
- einen vielseitigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum von München
- Mitarbeit in einem kollegialen, multidisziplinären Team
- Fahrradleasing
- breites Angebot an Sport- und Wellnessprogrammen (vergünstigte Tarife für "EGYM Wellpass")
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- geregelte Arbeitszeiten und Zeitwertkonten der DBZWK ( z.B. für Freistellung wie Sabbatical)
- Weiterentwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen
- Mitarbeitertarif für private Versicherungen (z.B. Hausrat-und KFZ Versicherung)